Digitaal meetinstrument tussen blauwe machineonderdelen

Wtta en certificering

Wtta certificering bij inhuur en werving: keurmerk of toelating

Veel inkopers zoeken op certificering, terwijl de wet het woord toelating gebruikt. Hieronder het verschil tussen die twee, wat het SNA-keurmerk wel en niet dekt, en welke vragen u nu al aan een leverancier van technisch personeel kunt stellen.

Werving en selectie: de kandidaat komt direct bij u in dienst
Ook vakmensen die niet actief solliciteren, via gericht benaderen
Een recruiter die uw vakgebied kent en de techniek begrijpt
No cure no pay: u betaalt pas bij een geslaagde plaatsing, 15 tot 25 procent

Kort samengevat

Er komt geen Wtta-certificaat. De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten werkt met een toelating of een ontheffing van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, de NAU. Dat is een wettelijke toestemming om personeel uit te lenen, geen keurmerk. Het SNA-keurmerk blijft daarnaast bestaan als zelfregulering en vervangt de toelating niet.

Bijgewerkt op 17 september 2026

Waarom er geen Wtta-certificaat komt

Een certificaat wordt afgegeven door een private instelling die toetst aan een norm. De Wtta werkt anders. Een uitlener krijgt van de NAU een toelating of een ontheffing, en zonder die toestemming mag hij vanaf een bepaald moment zijn werk niet meer doen. Dat is publiekrecht, geen keurmerk waar een bedrijf vrijwillig aan meedoet.

Het verschil is voor u als inlener praktisch. Een keurmerk zegt iets over de kwaliteit van de administratie van uw leverancier. Een toelating bepaalt of u met hem mag samenwerken. Wie in aanbestedingen of inkoopvoorwaarden schrijft dat een uitlener Wtta-gecertificeerd moet zijn, vraagt straks om iets dat niet bestaat. De juiste formulering is dat de uitlener moet beschikken over een toelating of ontheffing van de NAU. Achtergrond over de wet zelf staat bij de Wtta.

Keurmerk, certificaat en toelating naast elkaar

Digitale schuifmaat op een werkbank bij een machine

Drie begrippen die door elkaar lopen. Een keurmerk als SNA is zelfregulering: een onderneming meldt zich aan, wordt geinspecteerd en staat daarna in een openbaar register. Een certificaat op persoonsniveau, zoals VCA of F-gassen, hoort bij de vakman en niet bij het bedrijf. Een toelating hoort bij de onderneming en is straks wettelijk verplicht om uit te mogen lenen.

Voor een technisch bedrijf dat inhuurt betekent dat een dubbele controle. U kijkt naar de persoon: heeft deze monteur de aanwijzing en de certificaten die het werk vraagt. En u kijkt naar het bedrijf: mag deze partij personeel aan mij uitlenen. Die twee vragen hebben niets met elkaar te maken en lossen elkaar niet op. Een uitlener met een toelating kan u nog steeds een monteur sturen zonder de juiste NEN 3140-aanwijzing, en een vakman met alle papieren kan via een partij komen die straks niet mag uitlenen.

Wat de toelating van de NAU inhoudt

Een uitlener die toelating aanvraagt, moet voldoen aan een normenkader, een VOG voor rechtspersonen overleggen en een inspectierapport laten zien. Daarbovenop komt een waarborgsom van € 100.000. Voor een startende uitlener die voor het eerst aanvraagt geldt € 50.000, aan te vullen tot € 100.000 bij de definitieve aanvraag na zes maanden.

Een startende uitlener kan een voorlopige toelating van zes maanden krijgen en heeft in die periode nog geen inspectierapport nodig; de NAU kan die periode eenmaal met maximaal zes maanden verlengen. Verder betaalt een uitlener eenmalige aanvraagkosten en jaarlijkse registerkosten. De hoogte daarvan is nog niet vastgesteld, behalve dat de maximale jaarlijkse registerkosten voor 2027 op € 3.611 liggen, afhankelijk van omzet en toelatingsperiode. Aanvraagkosten krijgt een uitlener niet terug bij afwijzing. Voor u als inlener is dit vooral relevant omdat het zegt welke partijen de stap gaan zetten: een kleine uitlener zonder die reserve valt straks weg uit uw leverancierslijst.

Loopt u hier in de praktijk tegenaan?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

Wat het SNA-keurmerk wel dekt

Het SNA-keurmerk is van Stichting Normering Arbeid en bedoeld voor ondernemingen die arbeid ter beschikking stellen, voor intermediaire dienstverleners en voor aannemers en onderaannemers van werk. Het is gebaseerd op NEN 4400-1 voor Nederlandse ondernemingen en NEN 4400-2 voor ondernemingen uit het buitenland, plus de SNA-norm voor intermediaire dienstverlening met zzp'ers.

Sinds 1 januari 2026 horen de modules Bemiddeling en Tussenkomst bij het keurmerk, zodat de inzet van zzp'ers er ook onder kan vallen. Een gecertificeerde onderneming wordt in de regel twee keer per jaar geinspecteerd door een geaccrediteerde inspectie-instelling; bij aanleiding kan dat oplopen naar vier keer per jaar en kunnen er gerichte inspecties plaatsvinden. Het register van gecertificeerde ondernemingen is openbaar. Zie het SNA-keurmerk en NEN 4400.

De g-rekening en de vrijwaring die daaraan hangt

Operator controleert een installatie in een schone productieruimte

Het keurmerk heeft een reden die verder gaat dan een logo op een offerte. Sinds 1 juli 2012 kan een inlener die inleent van een onderneming met het SNA-keurmerk gevrijwaard worden van aansprakelijkheid voor loonheffingen en omzetbelasting die de uitlener niet heeft afgedragen.

Daarvoor stort u als inlener een deel van het factuurbedrag op de g-rekening van de uitlener: 25 procent, of 20 procent bij verlegging van de btw. Dat is een administratieve handeling die uw crediteurenadministratie moet kennen en die in het inkoopcontract hoort te staan. Wordt er niets op de g-rekening gestort, dan is er ook geen vrijwaring, hoe netjes het keurmerk er verder ook uitziet. Dit staat los van de Wtta en blijft na 2028 gewoon bestaan.

Vragen die u nu al aan een leverancier kunt stellen

U hoeft niet tot 2027 te wachten. Vier vragen geven vandaag al een goed beeld van de partij waarmee u werkt.

Bent u ingeschreven in het Handelsregister met een Waadi-registratie, en mogen wij dat zelf controleren?
Heeft u het SNA-keurmerk, en staat u in het openbare register van Stichting Normering Arbeid?
Werkt u met een g-rekening, en welk percentage hanteert u?
Bereidt u de toelating bij de NAU voor, en heeft u de waarborgsom al geregeld?

De laatste vraag is de interessantste. Een uitlener die er nog niet over heeft nagedacht, is een risico voor de continuiteit van uw eigen planning. Meer hierover bij een uitzendbureau controleren en de Waadi-registratie.

Wat het openbare register vanaf juli 2027 oplost

Vanaf 1 juli 2027 beoordeelt de NAU de aanvragen en gaat het openbare register open voor inleners. Dan kunt u zelf opzoeken of een uitlener is toegelaten, een ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt. Dat is een groot verschil met de situatie nu, waarin u vooral afgaat op wat een leverancier zelf vertelt.

Let op de volgorde in de tijd. De wet treedt op 1 januari 2027 in werking en het overgangsjaar begint dan. Uitleners vragen hun toelating aan tussen 1 mei 2027 en 30 juni 2027. Pas vanaf 1 januari 2028 handhaaft de Nederlandse Arbeidsinspectie de toelatingsplicht en mag u alleen nog inlenen van een toegelaten uitlener. Het volledige overzicht staat bij het tijdpad.

Waar technische bedrijven hierop vastlopen

Drie situaties komen vaak voor. De eerste: een inkoopvoorwaarde die vraagt om een certificaat dat niet bestaat, waardoor een prima leverancier op papier afvalt en een slechte erdoorheen glipt. De tweede: de aanname dat het SNA-keurmerk de toelating vervangt. Dat doet het niet; het zijn twee losse dingen die naast elkaar bestaan.

De derde is de meest hardnekkige. Een bedrijf denkt geen inlener te zijn omdat het maar af en toe een monteur inhuurt via een bevriend installatiebedrijf. De wet kijkt niet naar frequentie maar naar de situatie zelf: stelt iemand een werknemer beschikbaar, tegen vergoeding, onder uw leiding en toezicht. Dan gaat het om terbeschikkingstelling, ook als het om twee weken per jaar gaat. De wet kent wel een uitzondering voor uitlenen tussen collega-bedrijven zolang daar geen winst mee wordt gemaakt; zodra er een marge op het uurtarief zit, geldt die niet meer.

Waarom werving en selectie hier buiten valt

Bij werving en selectie komt de kandidaat rechtstreeks bij u in dienst. Er wordt geen werknemer beschikbaar gesteld, de kandidaat staat niet bij ons op de loonlijst en er is geen leiding en toezicht bij een ander bedrijf. Aan geen van de drie punten uit de wet is voldaan, dus is er geen toelating van de NAU nodig en heeft u met de toelatingsplicht niets te maken.

Dit is algemene informatie en geen juridisch advies. Voor de actuele stand van zaken zijn de officiele bronnen leidend: toelatinguitleenmarkt.nl van de overheid en de Rijksoverheid zelf. Wilt u weten wat de wet betekent als u vooral rechtstreeks aanneemt, kijk dan bij de Wtta voor werkgevers of loop de checklist voor inleners door.

Officiele bronnen bij deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies; de bron is leidend.

Wat mensen ons vooraf vragen

Bestaat er een Wtta-certificaat of Wtta-keurmerk?

Nee. De wet werkt met een toelating of ontheffing van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Schrijf in uw inkoopvoorwaarden dus dat een uitlener een toelating of ontheffing moet hebben, niet dat hij gecertificeerd moet zijn. Anders vraagt u om een document dat geen enkele leverancier kan laten zien.

Vervangt het SNA-keurmerk straks de toelating?

Nee. Het SNA-keurmerk is zelfregulering op basis van NEN 4400, de toelating is een wettelijke verplichting. Ze bestaan naast elkaar. Een uitlener met een keurmerk heeft daarmee nog geen toelating, en een toegelaten uitlener heeft niet automatisch een keurmerk of een g-rekening.

Wat kost een toelating voor een uitlener?

Er geldt een waarborgsom van € 100.000, of € 50.000 voor een startende uitlener bij de eerste aanvraag. Daarbovenop komen eenmalige aanvraagkosten en jaarlijkse registerkosten; voor 2027 is bekend dat die maximaal € 3.611 bedragen.

Wanneer kan ik zelf controleren of een leverancier is toegelaten?

Vanaf 1 juli 2027 gaat het openbare register van de NAU open voor inleners. Tot die tijd kunt u wel de Waadi-registratie in het Handelsregister en het openbare SNA-register raadplegen. Leg vast wanneer u wat hebt gecontroleerd, zodat u dat later kunt laten zien.

Moet een werving- en selectiebureau een toelating hebben?

Voor werving en selectie niet, omdat de kandidaat direct bij de werkgever in dienst komt en er geen sprake is van terbeschikkingstelling. Levert een bureau daarnaast ook uitzendkrachten of gedetacheerden, dan geldt de toelatingsplicht voor dat deel wel.

Meer uit de kennisbank

Liever iemand rechtstreeks in dienst dan ingehuurd?

Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck. Wij werven en selecteren; de kandidaat komt bij u op de loonlijst.