Garantieregeling bij werving en selectie van technisch personeel

Wat een garantieregeling afdekt, en wat niet

Een garantieregeling is een afspraak tussen u en het bureau, geen wettelijke plicht. Hij regelt wat er gebeurt als de technicus die u via werving en selectie aannam, binnen een afgesproken periode vertrekt of niet blijkt te functioneren. Het risico dat u afdekt is concreet: u betaalde een fee van een paar duizend euro of meer, en de stoel is weer leeg.

Wat een regeling niet doet, is uw bedrijfsrisico overnemen. Een reorganisatie, een wegvallend project of een functie die na de start ineens anders wordt ingevuld, valt er doorgaans buiten. De regeling beschermt tegen een verkeerde match, niet tegen veranderingen aan uw kant. Dat onderscheid is redelijk, maar het moet wel zwart op wit staan.

De wettelijke proeftijd als ankerpunt

De meeste garantieregelingen haken aan bij de proeftijd, omdat een mismatch in die periode het vaakst aan het licht komt. In Nederland geldt voor de proeftijd het volgende:

• bij een vast contract maximaal twee maanden;
• bij een tijdelijk contract korter dan twee jaar maar langer dan zes maanden maximaal een maand;
• bij een contract van zes maanden of korter geen proeftijd.

Dat heeft een direct gevolg. Biedt u een monteur een eerste contract van zes maanden, dan is er geen proeftijd, en een regeling die aan de proeftijd gekoppeld is, heeft dan weinig houvast. Bespreek dat vooraf met het bureau, zodat de garantie aansluit op het contract dat u echt gaat aanbieden.

Vervanging, terugbetaling of tegoed: de vormen naast elkaar

In de markt komen drie vormen voor, soms gecombineerd. Welke het beste past, hangt af van hoe urgent de functie is.

Let bij vervanging op de voorwaarde dat de functie inhoudelijk gelijk blijft. Wijzigt u rooster of salarisruimte, dan is het eigenlijk een nieuwe opdracht.

Acht vragen over de garantie voordat u een bureau opdracht geeft

Gebruik deze lijst bij elk bureau dat u overweegt, ook bij het vergelijken van offertes. Meer criteria vindt u op de pagina over een technisch recruitmentbureau kiezen.

1. Aan welke periode is de garantie gekoppeld, en sluit die aan op het contract dat u aanbiedt?
2. Is het vervanging, terugbetaling, tegoed of een keuze?
3. Hoe snel start een vervangende zoektocht?
4. Welke uitsluitingen gelden er, en hoe zijn ze omschreven?
5. Binnen welke termijn moet u uitval melden?
6. Geldt de regeling ook als de kandidaat zelf opzegt?
7. Staat alles in de opdrachtbevestiging, en niet alleen in een mail?
8. Is het feepercentage vooraf schriftelijk vastgelegd?

Zo hoeft u de garantie zelden te gebruiken

De garantie is een vangnet. Het doel is dat u hem niet nodig hebt. Drie momenten bepalen dat.

Eerst de intake. Hoe scherper u rooster, reistijd, storingsdienst en salarisruimte vooraf bespreekt, hoe kleiner de kans op een verrassing na de start. Lees wat er in een goede vacature-intake hoort. Dan de selectie: een praktijktoets of proefdag laat zien wat een cv verzwijgt. Zie een technische kandidaat beoordelen. Tot slot de periode tussen tekenen en starten, waarin een tegenbod op de loer ligt; daarover gaat de pagina tegenbod voorkomen. En na de start telt een goede onboarding: een vaste collega, een eigen bus en een duidelijk inwerkplan.

Garantie bij Werving Technisch Personeel en de stap naar de Vacaturecheck

Wij werken op basis van no cure no pay: u betaalt pas als de kandidaat tekent of start, zoals vooraf afgesproken. Het percentage leggen we vooraf schriftelijk vast, en elke opdracht heeft een garantieregeling bij uitval in de proeftijd. De precieze voorwaarden staan in de opdrachtbevestiging, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.

Wilt u weten hoe dat voor uw functie uitpakt? Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck. Een recruiter neemt doorgaans binnen een werkdag contact op, bespreekt de functie en het contract dat u wilt aanbieden, en stemt de garantie daarop af.