De intake bij technische werving: zo legt u een functie goed vast

Waar een zoektocht meestal op strandt

Als een technische vacature na drie maanden nog openstaat, ligt het zelden aan een gebrek aan kandidaten. Vaker blijkt achteraf dat de functie op papier iets anders was dan in de werkplaats. De gezochte monteur moest ook de planning doen. De eis van hbo bleek een wens. De dagdienst bleek in de praktijk twee avonden per week door te lopen.

Die verschillen komen boven tafel in het gesprek met de kandidaat, en daar kosten ze het meest: een afgehaakte kandidaat, een tweede ronde, weken vertraging. In een intake haalt u ze vooraf naar boven. Daarom besteden we in onze aanpak ruim tijd aan dat eerste gesprek, telefonisch of op locatie. Het is het goedkoopste uur van de hele werving.

Een gewone werkweek, van maandagochtend tot vrijdagmiddag

Vraag niet naar de taken, vraag naar de week. Waar begint de monteur op maandag? Hoeveel uur zit hij in de bus? Welk deel is gepland onderhoud, welk deel storing, welk deel nieuwbouw? Welke installaties komt hij tegen, van welk merk, hoe oud? Werkt hij alleen of in een koppel?

Die antwoorden bepalen wie past. Een onderhoudsmonteur die gewend is aan een vaste lijn in een fabriek, voelt zich niet vanzelf thuis bij wisselende klanten. Een installatiemonteur uit de nieuwbouw vindt storingzoeken in bestaande gebouwen soms te weinig bouwen. Wie de week concreet maakt, maakt ook de kandidaatomschrijving concreet. Vraag daarbij om een voorbeeld van een lastige opdracht van de afgelopen maand: dat zegt meer dan elke functieomschrijving.

Hard, aan te leren of wens: de drie kolommen

Zet elke eis in een van drie kolommen. Het voorbeeld hieronder is voor een storingsmonteur installatietechniek.

Staan er meer dan vijf punten in de eerste kolom, dan krimpt de groep snel. Staat er veel in de middelste kolom, dan is ook een zij-instromer een optie.

Team, leidinggevende en doorgroei

Een kandidaat stapt over naar mensen, niet naar een organogram. Leg vast wie de leidinggevende is, hoe groot het team is, hoe de verhouding tussen ervaren en jonge collega's ligt en of er iemand is die inwerkt. Voor een maintenance engineer is het belangrijk te weten of hij onderhoudsstrategie mag bepalen of vooral storingen afhandelt.

Doorgroei is een tweede punt. Kan een monteur doorgroeien naar eerste monteur of werkvoorbereider? Is er budget voor opleidingen zoals een hbo in deeltijd? Wees eerlijk als het er niet is. Een kandidaat die later ontdekt dat de beloofde doorgroei niet bestaat, vertrekt vaak in het eerste jaar, en dan begint u opnieuw.

Checklist voor de intake van een technische functie

Gebruik deze lijst als voorbereiding, ook als u zelf werft.

• Functietitel zoals vakmensen hem noemen
• Een gewone week: taken, installaties, merken, verhouding storing en onderhoud
• Harde eisen, aan te leren eisen en wensen, apart
• Certificaten: welke zijn verplicht vanaf dag één
• Rooster, overwerk en storingsdienst met vergoeding
• Zoekgebied in reistijd en werkgebied
• Salarisplafond inclusief toeslagen, en wie akkoord geeft
• Bus, lease, gereedschap, opleiding, cao
• Team, leidinggevende, inwerkperiode
• Waarom mensen blijven en waarom de vorige vertrok
• Startmoment en rekening houden met opzegtermijn
• Wie beslist en hoe snel er gesprekken kunnen plaatsvinden

Afspraken over het proces, en daarna de Vacaturecheck

Sluit de intake af met afspraken over tempo. Wie beoordeelt de voorgestelde kandidaten, binnen hoeveel dagen, en wanneer zijn er gespreksmomenten? Een kandidaat die na een voorstel twee weken niets hoort, zit vaak al in gesprek bij een ander. Hoe u dat voorkomt, staat bij het recruitmentproces versnellen, en wat realistisch is bij time to hire in de techniek.

Wilt u de intake met een van onze recruiters doen? Start de Vacaturecheck: functie, aantal, standplaats en startmoment in een minuut, daarna uw gegevens. Doorgaans belt een recruiter binnen een werkdag. Aan de intake zitten geen kosten; bij no cure no pay betaalt u pas bij een geslaagde plaatsing.