SNA en inlenen

SNA-keurmerk: wat het betekent bij inhuur en werving

Hieronder wat het keurmerk inhoudt, hoe vaak er wordt geinspecteerd, hoe u het openbare register gebruikt en wat die vrijwaring u precies oplevert. Ook leest u waarom het keurmerk iets anders is dan de toelating die eraan komt. Dit is algemene informatie; de officiele bronnen zijn leidend.

Werving en selectie: de kandidaat komt direct bij u in dienst
Ook vakmensen die niet actief solliciteren, via gericht benaderen
Een recruiter die uw vakgebied kent en de techniek begrijpt
No cure no pay: u betaalt pas bij een geslaagde plaatsing, 15 tot 25 procent

Kort samengevat

Het SNA-keurmerk van Stichting Normering Arbeid is bedoeld voor ondernemingen die arbeid ter beschikking stellen, voor intermediaire dienstverleners en voor (onder)aannemers van werk. Het is gebaseerd op NEN 4400-1 en NEN 4400-2. Leent u in van een onderneming met het keurmerk, dan kunt u gevrijwaard worden van inlenersaansprakelijkheid, mits u een deel van het factuurbedrag op de g-rekening stort.

Bijgewerkt op 17 september 2026

Voor wie Stichting Normering Arbeid het keurmerk bedoeld heeft

Het SNA-keurmerk is van Stichting Normering Arbeid en is bedoeld voor drie groepen: ondernemingen die arbeid ter beschikking stellen (uitzenden, detachering en payroll), intermediaire dienstverleners, en (onder)aannemers van werk. Dat laatste wordt vaak over het hoofd gezien, terwijl juist een technisch bedrijf dagelijks met onderaanneming werkt.

Als werkgever komt u het keurmerk dus op twee momenten tegen: wanneer u monteurs of engineers inhuurt, en wanneer u een deel van uw werk uitbesteedt aan een andere onderneming. Neemt u iemand rechtstreeks zelf in dienst, dan speelt het niet. Het keurmerk is dus geen algemene kwaliteitsstempel voor elk bedrijf in de personeelsbranche, maar een instrument voor een specifieke situatie: er werkt iemand bij u die niet op uw eigen loonlijst staat. De norm achter het keurmerk staat op de pagina over NEN 4400.

Waarop het keurmerk is gebaseerd, en wat er in 2026 bij kwam

Aardlekschakelaars en automaten in een kast

Onder het keurmerk liggen twee normen en een aanvulling. NEN 4400-1 geldt voor Nederlandse ondernemingen, NEN 4400-2 voor ondernemingen uit het buitenland. Daarnaast is er de SNA-norm voor intermediaire dienstverlening met zzp'ers.

Sinds 1 januari 2026 horen daar de modules Bemiddeling en Tussenkomst bij, zodat ook de inzet van zzp'ers onder het keurmerk kan vallen. Dat is voor de techniek relevant: in onderhoudsstops, bij projectpieken en bij specialistisch werk loopt een deel van de bezetting nu eenmaal via zelfstandigen. Vraag dus niet alleen of een partij het keurmerk heeft, maar ook op welke norm en welke modules de certificering rust. Een bureau dat u uitsluitend uitzendkrachten in loondienst levert, heeft een andere scope dan een partij die ook zelfstandigen bemiddelt, en die scope hoort bij de offerte te staan.

In de regel twee inspecties per jaar, bij aanleiding vier

Een onderneming met het keurmerk wordt in de regel twee keer per jaar geinspecteerd door een geaccrediteerde inspectie-instelling. Is daar aanleiding toe, dan kan dat oplopen naar vier keer per jaar, en er kunnen gerichte inspecties plaatsvinden.

Dat ritme is precies waarom het keurmerk voor een inlener iets waard is. Het is geen papiertje dat een bedrijf ooit heeft gehaald en daarna in een la legt: de toetsing keert terug zolang het keurmerk loopt. Vraag bij een nieuwe inhuurpartij daarom niet om een oud certificaat in pdf, maar kijk zelf in het register of de inschrijving op dit moment nog staat.

Loopt u hier in de praktijk tegenaan?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

Het openbare register en hoe u het gebruikt

Het register van SNA-gecertificeerde ondernemingen is openbaar te raadplegen. Dat is een controle van een minuut, en u doet hem voordat de eerste monteur op uw project staat, niet achteraf bij de eerste factuur.

Maak er een vaste stap van in uw inkoopproces. Leg vast wie de controle deed en op welke datum, want een keurmerk kan tussentijds vervallen. Loopt een inhuur langer dan een paar maanden door, herhaal de controle dan periodiek. Bij een onderhoudsstop met meerdere onderaannemers loont het om alle partijen in een keer door te lopen en de uitkomst in het projectdossier te bewaren, zodat de projectleider en de administratie naar hetzelfde overzicht kijken. Wat u daarnaast nog controleert bij een inhuurpartij, staat bij het controleren van een uitzendbureau en bij de Waadi.

De vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid en de g-rekening

Elektromonteur bij een geopende verdeelkast buiten

Dit is voor een inlener de kern. Sinds 1 juli 2012 kan een inlener die inleent van een onderneming met het SNA-keurmerk gevrijwaard worden van aansprakelijkheid voor niet-afgedragen loonheffingen en omzetbelasting van de uitlener. Die vrijwaring komt er niet vanzelf: u stort daarvoor een deel van het factuurbedrag op de g-rekening van de uitlener.

Situatie	Deel van het factuurbedrag op de g-rekening
Factuur met btw	25%
Bij verlegging van de btw	20%

Regel dit in de administratie voordat er gewerkt wordt, want een betaling die eenmaal volledig op de gewone rekening staat, krijgt u niet met terugwerkende kracht op de g-rekening. Voor de precieze voorwaarden is de Belastingdienst leidend. Wat u er praktisch aan hebt, is rust: bij een langlopende inzet van meerdere monteurs loopt de som van de facturen snel op, en zonder vrijwaring is dat het bedrag waarover u aansprakelijk kunt worden gesteld als de uitlener zijn afdrachten niet doet.

Wat het keurmerk u wel zegt en wat niet

Het keurmerk gaat over de administratieve en fiscale kant van een onderneming. Het zegt niets over vakmanschap. Een uitlener met het keurmerk kan u prima een monteur sturen die de installatie niet kent, en een onderaannemer met het keurmerk kan slecht werk leveren.

Beoordeel die twee dingen dus los van elkaar. Het keurmerk regelt uw risico op naheffingen; de vraag of iemand een storing kan lezen, beantwoordt u zelf in het gesprek en op de werkvloer. Hoe u dat doet, staat bij een technische kandidaat beoordelen. Vraag bij inhuur altijd naar de certificaten van de persoon, niet alleen naar het keurmerk van het bedrijf. Een aanwijzing volgens NEN 3140 of een geldig F-gassencertificaat staat op naam van de monteur, en daar zegt het keurmerk van zijn werkgever helemaal niets over.

Het keurmerk vervangt de toelating van de Wtta niet

Deze twee worden door elkaar gehaald, en dat is begrijpelijk. Toch is het onderscheid hard. Het SNA-keurmerk is zelfregulering: een onderneming kiest ervoor en laat zich toetsen. De toelating uit de Wtta wordt wettelijk verplicht en wordt verleend door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt.

De Wtta treedt op 1 januari 2027 in werking. Vanaf 1 juli 2027 kunt u in het openbare register van de NAU zien of een uitlener is toegelaten, ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt, en vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog inlenen van een toegelaten uitlener. Een keurmerk is dan geen vervanging. Andersom geldt hetzelfde: de vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid hangt aan het keurmerk en aan de storting op de g-rekening, niet aan de toelating. Houd in uw dossier dus twee kolommen bij. Zie de Wtta uitgelegd.

Wanneer het keurmerk bij uw personeelsvraag niet aan de orde is

Het keurmerk hoort bij het inlenen van arbeid en bij aanneming van werk. Neemt u een monteur, engineer of teamleider zelf in dienst, dan is er geen uitlener, geen factuur per uur en geen g-rekening. Er is dan ook niets te vrijwaren, want u draagt de loonheffing zelf af.

Dat is het praktische verschil tussen inhuur en werving en selectie. Wij werven en selecteren; de kandidaat tekent bij u. Wij lenen niemand uit en bieden geen uitzenden, detachering of payrolling aan, ook niet via een partner. Dat is geen oordeel over inhuur: bij een piek van een paar maanden of bij vervanging tijdens ziekte is een uitlener met het keurmerk vaak de logische keuze, en dan zeggen wij dat bij de intake ook. Wilt u de twee routes naast elkaar zien, lees dan werving en selectie of detachering en wat een uitzendkracht kost.

Hoe u dit in uw inkoop vastlegt

Zet de controles in een vaste volgorde en leg ze vast, zodat ze niet afhangen van wie er toevallig inkoopt. Vier stappen volstaan.

Register raadplegen en de datum van de controle noteren.
Vragen op welke norm en modules de certificering rust, zeker bij inzet van zzp'ers.
G-rekening regelen voordat de eerste factuur betaald wordt, met het juiste percentage.
De agenda zetten voor een herhaalcontrole bij langer lopende inhuur.

Wie deze vier stappen bij elke inhuur doorloopt, heeft bij een vraag van de Belastingdienst of de Nederlandse Arbeidsinspectie een dossier dat klopt, in plaats van een mailwisseling van twee jaar geleden. Zoekt u geen inhuur maar iemand die blijft, meld uw vacature dan aan via de Vacaturecheck. Meer uitleg voor werkgevers staat in de kennisbank.

Officiele bronnen bij deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies; de bron is leidend.

Wat mensen ons vooraf vragen

Wat is het SNA-keurmerk precies?

Een keurmerk van Stichting Normering Arbeid voor ondernemingen die arbeid ter beschikking stellen, voor intermediaire dienstverleners en voor (onder)aannemers van werk. Het is gebaseerd op NEN 4400-1 en NEN 4400-2, aangevuld met de SNA-norm voor intermediaire dienstverlening met zzp'ers.

Hoe vaak wordt een onderneming met het keurmerk gecontroleerd?

In de regel twee keer per jaar, door een geaccrediteerde inspectie-instelling. Is er aanleiding toe, dan kan dat oplopen tot vier keer per jaar, en er kunnen gerichte inspecties plaatsvinden.

Hoeveel moet ik op de g-rekening storten?

Voor de vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid stort u 25% van het factuurbedrag op de g-rekening van de uitlener, of 20% bij verlegging van de btw. Die vrijwaring bestaat sinds 1 juli 2012. Regel het voordat de eerste factuur betaald wordt.

Is het SNA-keurmerk hetzelfde als een Wtta-toelating?

Nee. Het keurmerk is zelfregulering, de toelating wordt wettelijk verplicht en komt van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Het een vervangt het ander niet. Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog inlenen van een toegelaten uitlener.

Heb ik hiermee te maken als ik iemand zelf in dienst neem?

Nee. Bij werving en selectie komt de kandidaat direct bij u in dienst. Er is geen uitlener, geen uurfactuur en geen g-rekening, dus ook geen inlenersaansprakelijkheid om van gevrijwaard te worden.

Meer uit de kennisbank

Liever iemand in dienst dan een uurfactuur?

Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck. Wij werven en selecteren, en uw nieuwe technicus tekent rechtstreeks bij u.