Leverancier controleren

Uitzendbureau controleren: de checks naast uw eigen werving

Hieronder staat hoe u vandaag een leverancier van ingeleend personeel controleert, welke vier checks er zijn en wat elk van hen wel en niet zegt, hoe dat vanaf 1 juli 2027 verandert, wat u vastlegt en bewaart, en waarom dat uw eigen risico beperkt.

Werving en selectie: de kandidaat komt direct bij u in dienst
Ook vakmensen die niet actief solliciteren, via gericht benaderen
Een recruiter die uw vakgebied kent en de techniek begrijpt
No cure no pay: u betaalt pas bij een geslaagde plaatsing, 15 tot 25 procent

Kort samengevat

Controleer een uitzendbureau langs vier lijnen: de inschrijving in het Handelsregister, de Waadi-registratie via de gratis check van de KVK, het openbare register van Stichting Normering Arbeid en de g-rekening voor vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid. Vanaf 1 juli 2027 komt daar het openbare register van de NAU bij.

Bijgewerkt op 17 september 2026

Waarom u dit zelf doet en niet op een verhaal afgaat

Een inlener die met een partij werkt die zijn zaken niet op orde heeft, is geen toeschouwer. U kunt zelf een boete krijgen als uw uitlener niet of onjuist geregistreerd staat, en u kunt aansprakelijk worden gesteld voor loonheffingen en omzetbelasting die de uitlener niet heeft afgedragen.

Dat is de reden om de controles zelf te doen in plaats van af te gaan op een logo in een offerte of op het feit dat u al jaren met iemand werkt. Het kost per leverancier hooguit een kwartier. Wie dit aan de leverancier zelf overlaat, vraagt de slager zijn eigen vlees te keuren: vraag gerust om documenten, maar controleer de openbare bronnen zelf. De wettelijke basis onder de eerste twee checks staat op de Waadi; hieronder staat de praktische route.

Stap 1: de inschrijving in het Handelsregister

Begin bij de entiteit. Zoek het bedrijf op in het Handelsregister en kijk of de naam op de offerte, de naam op de factuur en de naam die de arbeidsovereenkomst met de uitzendkracht sluit dezelfde zijn. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk lopen die drie geregeld uiteen.

Let daarbij op de rechtsvorm, het KVK-nummer en hoe lang de onderneming bestaat. Een bedrijf dat drie weken oud is, kan prima deugen, maar dan wilt u wel weten wie erachter zit. Werkt u via een bemiddelaar die zelf doorleent, vraag dan uitdrukkelijk bij welke partij de mensen in dienst zijn en controleer die partij. Noteer het KVK-nummer in uw dossier; alle volgende checks doet u op dat nummer en niet op een handelsnaam die ook door een ander bedrijf gevoerd kan worden.

Stap 2: de gratis Waadi-check van de KVK

De tweede stap is nagaan of het bedrijf een Waadi-registratie heeft, dus of de terbeschikkingstelling van arbeidskrachten bij de activiteiten staat. De KVK heeft daarvoor een gratis Waadi-check. Ontbreekt de registratie, dan mag dat bedrijf u geen personeel leveren en riskeert u zelf een boete als u het toch doet.

Doe deze check voor elke nieuwe inzet en niet alleen bij het aangaan van de relatie, want de situatie van een bedrijf kan tussentijds veranderen. De check zegt overigens alleen dat de activiteit is opgegeven; er is geen toets aan voorafgegaan. Zie het dus als een minimum en niet als een oordeel over hoe het bedrijf zijn zaken doet. Wat de registratie precies inhoudt en hoe een uitlener hem regelt, staat op Waadi registratie.

Loopt u hier in de praktijk tegenaan?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

Stap 3: het openbare register van Stichting Normering Arbeid

Het SNA-keurmerk is zelfregulering met een echte toets erachter. Het is gebaseerd op NEN 4400-1 voor Nederlandse ondernemingen en NEN 4400-2 voor ondernemingen uit het buitenland, en een gecertificeerde onderneming wordt in de regel twee keer per jaar geinspecteerd door een geaccrediteerde inspectie-instelling. Bij aanleiding kan dat naar vier keer per jaar, en er kunnen gerichte inspecties plaatsvinden. Het is dus doorlopend toezicht en geen momentopname, al blijft het zelfregulering.

Het register van gecertificeerde ondernemingen is openbaar, dus u kunt de status zelf opzoeken in plaats van af te gaan op een logo. Sinds 1 januari 2026 horen ook de modules Bemiddeling en Tussenkomst bij het keurmerk, zodat inzet van zzp'ers eronder kan vallen. Zie NEN 4400 voor wat er inhoudelijk wordt getoetst.

Stap 4: de g-rekening en de vrijwaring

Monteur in blauwe kleding werkt aan een buitenmeterkast

Als inlener kunt u aansprakelijk worden gesteld voor loonheffingen en omzetbelasting die de uitlener niet heeft afgedragen. Sinds 1 juli 2012 kunt u zich daartegen indekken: leent u in van een onderneming met het SNA-keurmerk en stort u een deel van het factuurbedrag op de g-rekening van die uitlener, dan kunt u gevrijwaard worden.

Het gaat om 25 procent van het factuurbedrag, of 20 procent bij verlegging van de btw. Regel dat in het contract en in uw betaalproces, niet achteraf per factuur. Vraag bij het aangaan van de samenwerking om het nummer van de g-rekening en leg vast welk percentage u stort. Meer over het keurmerk staat op het SNA-keurmerk.

Vanaf 1 juli 2027: het openbare register van de NAU

Vanaf 1 juli 2027 komt er een vijfde bron bij, en die wordt uiteindelijk de belangrijkste. In het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt kunt u nakijken of een uitlener is toegelaten, een ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt.

Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog inlenen van een uitlener met een toelating of ontheffing, en handhaaft de Nederlandse Arbeidsinspectie daarop. Op dezelfde datum vervalt de Waadi-check, omdat het register van de KVK overgaat naar de NAU. Verwerk dat in uw procedure zodat er begin 2028 geen gat in uw dossier valt. Zet de nieuwe check in dezelfde map als de andere vier, met dezelfde vastlegging: naam, datum, uitslag. Dan verandert er in uw werkwijze verder niets behalve de bron. Het hele tijdpad staat op toelating uitleenmarkt.

Wat u vastlegt en hoe lang u het bewaart

Een controle die u niet kunt laten zien, telt niet. Leg per leverancier vast: de gecontroleerde entiteit met KVK-nummer, de uitslag van de Waadi-check met datum, de SNA-status met datum, het nummer van de g-rekening en het percentage dat u stort. Een map per leverancier met een uitdraai per controle is genoeg.

Leg daarnaast voor de start van de werkzaamheden vast via welke uitlener het personeel wordt ingezet. Dat geldt ook bij doorlening, en dat is precies de situatie waarin het in de praktijk misgaat. Zet er een herinnering op om de controles periodiek te herhalen, bijvoorbeeld bij elke contractverlenging. Bewaar het dossier ook na afloop van de samenwerking, want een aansprakelijkstelling of een controle komt vaak pas later.

Wat een keurmerk of een registratie niet zegt

Houd de checks uit elkaar. Een Waadi-registratie is een opgave in het Handelsregister zonder toets. Het SNA-keurmerk is zelfregulering met een inspectie erachter, maar het is niet hetzelfde als de toelating die straks wettelijk verplicht wordt; het een vervangt het ander niet.

En geen van beide zegt iets over de vakinhoudelijke kwaliteit van de mensen die u krijgt, over het verloop of over de marge die u betaalt. Een bureau kan keurig geregistreerd en gecertificeerd zijn en toch elke drie maanden een andere monteur sturen omdat het verloop er hoog is. Dat leest u in geen enkel register; dat vraagt u aan het bureau en aan uw eigen werkvloer. Voor dat soort afwegingen is het onderscheid tussen inlenen en zelf aannemen relevanter. Zie uitzendbureau of recruitmentbureau.

Wanneer er niets te controleren valt

Bij een vaste aanname vervalt deze hele lijst. Komt de kandidaat direct bij u in dienst, dan is er geen uitlener, geen registratie, geen g-rekening en geen inlenersaansprakelijkheid. U bent werkgever en de arbeidsovereenkomst valt onder het gewone arbeidsrecht.

Dat is geen argument om nooit meer in te lenen; voor pieken, stops en projecten blijft inlenen logisch. Het is wel een reden om de plekken die al jaren door dezelfde ingeleende technicus worden bezet, een keer opnieuw te bekijken. Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies; de KVK, Stichting Normering Arbeid, de Belastingdienst en toelatinguitleenmarkt.nl zijn leidend. Meer staat in de kennisbank.

Officiele bronnen bij deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies; de bron is leidend.

Wat mensen ons vooraf vragen

Hoe controleer ik of een uitzendbureau betrouwbaar is?

Loop vier bronnen langs: het Handelsregister voor de entiteit, de gratis Waadi-check van de KVK voor de registratie, het openbare register van Stichting Normering Arbeid voor het keurmerk en de g-rekening voor de vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid. Leg elke uitslag met datum vast.

Wat is de g-rekening en waarom stort ik daarop?

Een geblokkeerde rekening van de uitlener waarop u een deel van het factuurbedrag stort. Leent u in van een onderneming met het SNA-keurmerk, dan kunt u daarmee gevrijwaard worden van aansprakelijkheid voor niet-afgedragen loonheffingen en omzetbelasting. Het gaat om 25 procent, of 20 procent bij verlegging van de btw.

Is het SNA-keurmerk hetzelfde als de toelating die eraan komt?

Nee. Het keurmerk is zelfregulering op basis van NEN 4400, met in de regel twee inspecties per jaar. De toelating wordt een wettelijke verplichting via de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Het een vervangt het ander niet, dus controleer straks beide.

Wanneer kan ik in het register van de NAU kijken?

Vanaf 1 juli 2027. Dan gaat het openbare register open en ziet u of een uitlener is toegelaten, ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt. Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog inlenen van een toegelaten uitlener en wordt daarop gehandhaafd.

Moet ik dit ook doen bij doorlening?

Ja, en juist daar gaat het mis. Leg uiterlijk voor de start van de werkzaamheden vast via welke uitlener het personeel wordt ingezet, ook als er een schakel tussen zit. Controleer de partij die de mensen formeel in dienst heeft, niet alleen uw eigen contractpartij.

Meer uit de kennisbank

Een plek die eigenlijk vast ingevuld hoort te worden?

Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck. Bij een vaste plaatsing komt de kandidaat direct bij u in dienst en vervalt deze hele controlelijst.