De fee voor werving en selectie van technisch personeel, stap voor stap uitgerekend

De rekenregel: maandsalaris x 12 x 1,08 x percentage

Een fee voor werving en selectie is een eenmalig bedrag dat u betaalt voor een geslaagde plaatsing. Bijna altijd is het een percentage van het bruto jaarsalaris van de nieuwe medewerker. Dat jaarsalaris bestaat uit twaalf keer het bruto maandsalaris plus 8 procent vakantiegeld, vandaar de factor 1,08.

Neem een elektromonteur met een bruto maandsalaris van € 3.200. Twaalf maanden geeft € 38.400. Met vakantiegeld komt dat op € 41.472. Bij een fee van 15 procent betaalt u € 6.220,80, bij 20 procent € 8.294,40. Elk procentpunt scheelt hier dus € 414,72. Die som is zo eenvoudig dat u elk voorstel binnen een minuut zelf kunt narekenen. Doe dat ook: een fout in de grondslag kost u meer dan een procentpunt korting oplevert.

Vijf technische functies doorgerekend

De tabel toont vijf voorbeelden met salarissen binnen de bandbreedtes uit onze salarisindicaties voor 2026. Alle bedragen zijn indicaties en exclusief btw.

Het salaris dat u uiteindelijk afspreekt met de kandidaat bepaalt de fee, niet het bedrag uit de intake.

Waarom een PLC-engineer een hoger percentage krijgt dan een monteur

Standaardfuncties zitten meestal op 15 tot 20 procent, specialisten en leidinggevenden op 20 tot 25 procent. Het verschil zit in het zoekwerk. Voor een monteur met een brede mbo-achtergrond is de vijver groter en is de selectie korter. Een PLC-engineer die TIA Portal beheerst en ook op locatie een lijn in bedrijf kan nemen, moet u bijna altijd actief benaderen bij een andere werkgever. Dat kost meer gesprekken, meer vakinhoudelijke screening en vaak een langere onderhandeling.

Ook uw eigen situatie telt mee: een ongebruikelijke standplaats, een volcontinurooster, een functie die half engineering en half service is, of meerdere vacatures tegelijk. Meerdere plaatsingen in een opdracht is een logisch moment om over het percentage te praten.

De fee naast de kosten van een lege stoel

Een fee van € 9.072 voor een servicemonteur voelt als veel geld. Zet het naast wat een openstaande plek kost. Stel dat een servicemonteur 30 declarabele uren per week maakt tegen € 65 per uur. Dat is € 1.950 omzet per week. Staat de plek acht weken langer open omdat u zelf werft, dan loopt u € 15.600 omzet mis. Omzet is geen winst, maar daar komen overwerk van collega's, uitgestelde onderhoudscontracten en ingehuurde zzp'ers van € 45 tot € 75 per uur nog bij.

Dit is een rekenvoorbeeld, geen belofte. Uw eigen cijfers kunnen hoger of lager uitvallen. Op wat een openstaande technische vacature kost werken we deze som verder uit met uw eigen tarieven.

Checklist voor een fee-voorstel

Leg een voorstel voor werving en selectie naast deze lijst voordat u tekent.

• Staat het percentage vast, en over welke grondslag: alleen basis, of ook toeslagen en dertiende maand?
• Is het vakantiegeld van 8 procent meegerekend, en staat dat er expliciet?
• Wanneer is de fee verschuldigd: bij tekenen of bij start?
• Is er een voorschot of startbedrag, of is het volledig no cure no pay?
• Wat regelt de garantie bij uitval in de proeftijd, en welke uitzonderingen gelden?
• Wat gebeurt er als u een voorgestelde kandidaat later alsnog aanneemt?
• Zijn alle bedragen exclusief btw vermeld?

Meer over de totale kosten, ook naast uitzenden en zelf werven, leest u bij de kosten van werving technisch personeel.

Van rekenvoorbeeld naar een vaste fee-afspraak

Wilt u weten wat de fee voor uw eigen vacature wordt? Meld de functie aan via de Vacaturecheck. U vult in een minuut de functie, het aantal, de standplaats en het gewenste startmoment in, daarna uw bedrijfs- en contactgegevens. Een recruiter neemt doorgaans binnen een werkdag contact met u op.

In de intake bespreken we de salarisruimte, het rooster en de toeslagen. Daarna ontvangt u een voorstel met het percentage, de grondslag, het factuurmoment en de garantieregeling op papier. Pas als u daarmee akkoord bent, beginnen we met zoeken. Voor kandidaten is onze bemiddeling altijd kosteloos.