Technische werving uitbesteden: wat u overdraagt, wat u zelf houdt en wat het kost

Wat u precies uit handen geeft als u een technische functie uitbesteedt

Bij werving en selectie neemt het bureau het werk over dat de meeste tijd kost: de zoekstrategie bepalen, kandidaten opsporen, ze bellen, het eerste vakinhoudelijke gesprek voeren, certificaten controleren en referenties nagaan. U krijgt een korte lijst met onderbouwde profielen terug in plaats van een stapel reacties.

Wat u niet uit handen geeft: het besluit. U voert de gesprekken, u bepaalt wie een aanbod krijgt en de kandidaat komt direct bij u in dienst. Dat is het wezenlijke verschil met uitzenden of detacheren, waar een ander de werkgever blijft. Wie een servicemonteur uitbesteedt, huurt dus geen monteur in maar koopt een zoektocht in. Hoe zo'n traject loopt, leest u op de pagina over werving en selectie in de techniek.

Vijf manieren om een technische functie te vullen, naast elkaar

Wij doen alleen de laatste route. De andere zijn geen slechte keuzes; ze lossen een ander probleem op. Het verschil met uitzenden werken we uit op uitzendbureau of recruitmentbureau.

Welke functies u uitbesteedt en welke u zelf houdt

Uitbesteden is een keuze per functie, niet voor uw hele personeelsbeleid. Een handige vuistregel: besteed uit wat u zelf niet binnen zes weken gevuld krijgt, of waarvoor u de vakkennis mist om kandidaten te beoordelen. Denk aan storingsmonteurs met storingsdienst, PLC-programmeurs, E&I-technici in de procesindustrie of een hoofd technische dienst.

Houd zelf wat uw eigen kanalen al opleveren: een leerling via BBL, een assemblagemonteur uit uw bestaande netwerk, of een functie waarvoor oud-collega's zich spontaan melden. Twijfelt u, zet dan een termijn: vier weken zelf, en staat er daarna nog niemand serieus in beeld, dan besteedt u de rest uit. Zo betaalt u alleen voor de zoektochten die echt vastlopen.

Rekenvoorbeeld: installatiebedrijf met drie open plekken

Een installatiebedrijf zoekt twee servicemonteurs en een werkvoorbereider. De werkvoorbereider komt binnen via een oud-collega van de projectleider; die houdt het bedrijf zelf. De servicemonteurs staan al tien weken open en worden uitbesteed.

Tegenover die fee staat de omzet die nu blijft liggen, want een servicemonteur wordt vaak voor € 55 tot € 85 per uur aan klanten doorbelast. Hoe u die lege stoel uitrekent, staat op wat kost een openstaande technische vacature.

Wat een recruiter van u nodig heeft om goed te zoeken

Uitbesteden werkt alleen als het bureau kan vertellen waarom een monteur zou overstappen. Dat lukt pas als u open bent over vier dingen. De salarisruimte, inclusief wat u bij een sterke kandidaat extra kunt doen. Het rooster en de storingsdienst, met de vergoeding erbij. Het vervoer: bus mee naar huis, lease of een reiskostenvergoeding. En wie er beslist, zodat een kandidaat niet drie weken op een tweede gesprek wacht.

Geef ook de minder mooie kant door. Een team dat net een reorganisatie achter de rug heeft, of klanten op grote afstand: een goede recruiter vertelt het de kandidaat liever vooraf dan dat die na twee maanden weer vertrekt. Eerlijkheid in de intake scheelt u een tweede zoektocht.

Grip houden op een uitbestede zoektocht

Uitbesteden betekent niet dat u niets meer hoort. Spreek vooraf af hoe vaak u een stand van zaken krijgt, bijvoorbeeld wekelijks: hoeveel mensen zijn benaderd, wie is geïnteresseerd, welke bezwaren komen terug. Die bezwaren zijn waardevolle marktinformatie. Hoort u drie keer dat de reistijd het probleem is, dan weet u meer dan na een maand adverteren.

Leg ook vast wat er gebeurt met eigen sollicitanten die tijdens het traject binnenkomen, en of u de opdracht exclusief geeft. Exclusiviteit voor een afgesproken periode geeft een bureau ruimte om grondig te zoeken. Twee of drie bureaus tegelijk leidt vaak tot dezelfde kandidaten op meerdere lijsten. Hoe u een partner kiest, leest u bij een recruitmentbureau kiezen.