Wat kost het werven van technisch personeel?

De fee bij werving en selectie: hoe die is opgebouwd

Bij werving en selectie betaalt u eenmalig, en alleen als er iemand komt. De fee is een percentage van het bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld. In de markt ligt dat percentage meestal tussen 15 en 25 procent. Standaardfuncties zoals een monteur of operator zitten vaak tussen 15 en 20 procent; specialisten en leidinggevenden tussen 20 en 25 procent, omdat de zoektocht langer duurt en discreter moet.

Het jaarsalaris rekent u uit met maandsalaris x 12 x 1,08. Die 1,08 is het vakantiegeld. Ploegentoeslag, een auto, een bonus of een onkostenvergoeding tellen normaal gesproken niet mee, maar dat hoort wel vooraf op papier te staan. Wij leggen het percentage en de grondslag daarom altijd schriftelijk vast voordat wij beginnen.

Rekenvoorbeelden per functie

Drie voorbeelden met de rekenregel erbij. De salarissen zijn marktindicaties voor 2026; uw cao en regio bepalen de werkelijke hoogte.

Let bij het vergelijken van bureaus niet alleen op het percentage maar ook op de grondslag en de garantieregeling. Een bureau dat 18 procent rekent over een grondslag inclusief ploegentoeslag en bonus, kan duurder uitpakken dan een bureau dat 20 procent rekent over het kale jaarsalaris.

Wat zelf werven u werkelijk kost

Zelf werven staat op geen enkele factuur, en juist daarom wordt het onderschat. Tel de uren eens op voor een gemiddelde technische vacature: de tekst schrijven en laten meelezen, plaatsing op een of twee vacaturesites, reacties lezen, kandidaten nabellen, gesprekken plannen, gesprekken voeren met twee mensen erbij, afwijzen en terugkoppelen. Dertig uur is eerder een ondergrens dan een ruime schatting.

Reken die uren tegen een interne kostprijs. Zit u met uw planner of bedrijfsleider op zo'n € 60 per uur, dan bent u € 1.800 kwijt aan tijd, plus de kosten van betaalde plaatsingen. En anders dan bij no cure no pay betaalt u die uren ook als er niemand geschikt tussen zat. Bij brede profielen verdient u dat terug; bij een schaarse specialist is het vaak weggegooid geld, omdat die groep simpelweg niet reageert op advertenties.

De garantieregeling: waar u op moet letten

Vertrekt een geplaatste kandidaat kort na indiensttreding, dan is het in de markt gebruikelijk dat het bureau kosteloos opnieuw zoekt of een deel van de fee terugbetaalt, aflopend naarmate iemand langer in dienst was. Dat is een normale afspraak, maar de details bepalen wat hij waard is.

Vraag daarom vooraf: hoe lang loopt de garantie, is het vervanging of geld terug, geldt hij ook als ú de proeftijd beëindigt, en wat gebeurt er bij een reorganisatie of langdurige ziekte? Een regeling die alleen "vervanging" belooft zonder termijn geeft u weinig houvast. Wij leggen deze punten vooraf schriftelijk vast.

Wat u zelf kunt doen om de kosten te drukken

De meeste winst zit niet in het onderhandelen over een procentpunt, maar in het verkorten van het traject. Vier dingen die echt schelen:

1. Reageer binnen twee werkdagen op een voorgestelde kandidaat. Elke dag wachten vergroot de kans dat hij elders tekent, en dan begint het zoeken opnieuw.
2. Leg de salarisruimte vooraf vast. Een extra onderhandelingsronde kost tijd en levert zelden een beter resultaat op.
3. Houd het proces kort: een gesprek, een meeloopdag, een beslissing. Een derde ronde levert in de techniek zelden nieuwe informatie op.
4. Zorg voor één beslisser aan tafel. Wie daarna nog intern moet afstemmen, verliest dagen.

Daarnaast: een scherpe vacaturetekst vult brede profielen soms gewoon zelf. Dat kost u niets. Hoe u die schrijft staat bij een vacaturetekst die wel werkt.

Wat wij vooraf op papier zetten

Voordat wij beginnen, ontvangt u een opdrachtbevestiging met daarin het profiel zoals wij het bij de intake hebben vastgesteld, het feepercentage en de grondslag, het moment van factureren, de betalingstermijn en de garantieregeling. Geen kleine lettertjes achteraf, geen kosten die pas bij de factuur opduiken.

Wat er niet in staat, is een belofte over een aantal kandidaten of een doorlooptijd die wij niet kunnen garanderen. Wel spreken wij af wanneer wij terugkoppelen, ook als er nog niets te melden valt. Wilt u eerst weten wat uw vacature in de markt waard is? Meld hem aan via de Vacaturecheck; de intake is kosteloos en verplicht u tot niets.