Onze werkwijze | van vacature tot getekend contract

Kort samengevat

Van vacature tot getekend contract in zes stappen: u meldt de vacature aan via de Vacaturecheck, een recruiter uit uw vakgebied doet de intake, wij zoeken en benaderen ook vakmensen die niet solliciteren, wij spreken iedereen vakinhoudelijk en controleren certificaten, u voert de gesprekken en beslist, en wij houden contact tijdens de opzegtermijn en de eerste weken. U betaalt alleen bij een geslaagde plaatsing.

Bijgewerkt op 16 september 2026

Stap 1: de aanmelding

U vult de Vacaturecheck in: welke functie, hoeveel plekken, wanneer u iemand nodig hebt en of u zelf al iets geprobeerd hebt. Dat kost een minuut en verplicht u tot niets. Hebt u een functieomschrijving liggen, stuur die dan mee; niet nodig, wel handig.

Wij bellen u daarna voor de intake. Past de vacature niet bij ons, dan zeggen wij dat meteen en leggen wij uit waarom. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij functies die niet technisch zijn, of bij een klus van drie maanden waarvoor een zzp'er logischer is dan een vaste kracht.

Stap 2: de intake, en waarom die langer duurt dan u denkt

In de intake gaat het niet over een functietitel maar over het werk. Welke installaties, welk merk besturing, hoeveel storingen per week, rijdt hij zelf een bus, hoe is de storingsdienst geregeld en wat betaalt die, hoeveel reisdagen, en wat moet iemand op dag een echt kunnen tegenover wat hij kan leren.

Daarnaast bespreken wij het aanbod: salarisruimte, vakantiedagen, opleidingsbudget, gereedschap en doorgroei. Ligt uw aanbod onder de markt, dan hoort u dat hier. Liever een ongemakkelijk gesprek van tien minuten dan zes weken zoeken naar iemand die uw aanbod toch afwijst. Hoe u dat aanbod opbouwt staat bij arbeidsvoorwaarden.

Stap 3: zoeken en benaderen

Wij zoeken in de markt: vakmensen die nu bij vergelijkbare bedrijven werken, mensen die eerder met ons spraken, en kandidaten die via een collega-vakman worden aangedragen. Het grootste deel van die groep solliciteert niet en reageert dus ook niet op uw advertentie.

Benaderen doen wij met een concrete reden, niet met een standaardbericht. Minder reistijd, nieuwere installaties, een eerlijker storingsrooster, een rooster dat beter bij thuis past of werk waar hij meer van leert. Meer daarover bij latent werkzoekenden benaderen.

Heeft u een technische vacature openstaan?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

Stap 4: selectie, en wat wij controleren

Iedereen die wij voorstellen, hebben wij zelf vakinhoudelijk gesproken. Wij vragen door op wat hij gedaan heeft, niet op wat er in zijn cv staat: welk type installatie, welke merken, welke storingen en hoe hij die oploste.

Certificaten controleren wij voordat u iemand ziet, inclusief de datum waarop ze verlopen. VCA, NEN 3140 met de bijbehorende aanwijzing, F-gassen, lascertificaten, heftruck- of hoogwerkercertificaat: wat voor uw werk nodig is. Verloopt er iets binnenkort, dan melden wij dat erbij in plaats van het weg te laten.

Stap 5: voorstellen en gesprekken

U krijgt een korte, eerlijke presentatie per kandidaat: wat hij kan, wat hij niet kan, waarom hij wil bewegen en wat hij nodig heeft om te tekenen. Geen opgepoetste cv's, want daar hebt u niets aan zodra hij bij u aan tafel zit.

Reageer snel. Twee werkdagen is de grens; daarna verliest u kandidaten aan werkgevers die wel doorpakken. Houd het proces kort: een gesprek, een meeloopdag op de werkvloer, een beslissing. Een meeloopdag is in de techniek waardevoller dan een derde gespreksronde, omdat hij dan de bus, de werkplaats en zijn toekomstige collega's ziet.

Stap 6: het aanbod, de start en de periode daarna

Bij het aanbod helpen wij met de verwachting aan beide kanten, zodat er geen onderhandelingsronde bij komt die niemand wil. De kandidaat komt direct bij u in dienst; u bepaalt zelf het contract en de arbeidsvoorwaarden.

Na de start blijven wij de eerste periode contact houden met u en met hem. Vroege uitval komt in de techniek zelden door de techniek, maar door onduidelijkheid: geen vaste aanspreekpersoon, geen ingeregeld gereedschap, of werk dat anders bleek dan besproken. Hoe u dat voorkomt staat bij onboarding.

Wat wij niet doen

Wij sturen u geen stapels cv's om te kijken wat blijft plakken. Wij benaderen geen kandidaten die wij eerder bij u plaatsten. Wij bieden geen uitzenden, detachering of payrolling aan, en wij brengen een kandidaat nooit kosten in rekening; dat laatste verbiedt de Waadi ook.

En wij beloven geen aantallen of doorlooptijden die wij niet waar kunnen maken. Wat een reele termijn is, leest u hierboven bij stap 5 en op een technische vacature snel invullen.

Veelgestelde vragen

Wat hebben jullie van mij nodig om te beginnen?

Een half uur voor de intake en duidelijkheid over de salarisruimte. Een functieomschrijving is welkom maar niet nodig; wij stellen het profiel samen met u scherp.

Hoe snel hoor ik iets na de aanmelding?

Wij nemen doorgaans binnen een werkdag contact op voor de intake.

Krijg ik veel kandidaten te zien?

Nee, en dat is de bedoeling. Liever twee kandidaten die wij vakinhoudelijk spraken dan tien cv's waar u zelf doorheen moet.

Wat gebeurt er als de kandidaat snel weer vertrekt?

Wat er dan geldt, leggen wij vooraf schriftelijk vast, samen met het feepercentage. Zo weet u waar u aan toe bent voordat wij beginnen.

Kan ik meerdere vacatures tegelijk aanmelden?

Ja. Geef aan om hoeveel plekken het gaat; bij meerdere vacatures maken wij vooraf een afspraak over de volgorde en de fee.

Verder lezen

Meld uw vacature aan

Vier korte vragen en een recruiter die uw vakgebied kent neemt contact op. U zit nergens aan vast en betaalt alleen bij een geslaagde plaatsing.