Technische tekening op een monitor in een licht kantoor

Checklist voor inleners

Wtta checklist voor inleners: inhuren of zelf werven

Deze pagina is een doorlopende lijst voor een technisch bedrijf dat inhuurt. Eerst wat u vandaag al kunt regelen zonder op wetgeving te wachten, daarna wat er vanaf 1 juli 2027 mogelijk wordt en wat er vanaf 1 januari 2028 moet.

Werving en selectie: de kandidaat komt direct bij u in dienst
Ook vakmensen die niet actief solliciteren, via gericht benaderen
Een recruiter die uw vakgebied kent en de techniek begrijpt
No cure no pay: u betaalt pas bij een geslaagde plaatsing, 15 tot 25 procent

Kort samengevat

Als inlener krijgt u drie plichten: vanaf 1 januari 2028 alleen nog inlenen van een toegelaten uitlener, uiterlijk voor de start van de werkzaamheden vastleggen via welke uitlener iemand wordt ingezet, ook bij doorlening, en de arbeidsvoorwaarden aanleveren aan de uitlener. Vanaf 1 juli 2027 kunt u het register van de NAU raadplegen.

Bijgewerkt op 17 september 2026

De drie plichten van een inlener op een rij

De Wtta legt bij de inlener een beperkt maar concreet pakket neer. Ten eerste: vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog inlenen van uitleners met een toelating of ontheffing, tenzij een wettelijke uitzondering geldt. Ten tweede: u legt uiterlijk voor de start van de werkzaamheden vast via welke uitlener het personeel wordt ingezet, en dat geldt ook bij doorlening. Ten derde: u levert de arbeidsvoorwaarden aan bij de uitlener.

Daarnaast krijgt u een hulpmiddel. Vanaf 1 juli 2027 kunt u in het openbare register van de NAU controleren of een uitlener is toegelaten, een ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt. Wat de wet verder regelt staat bij de Wtta.

Vijf dingen die u nu al kunt regelen

Vakman meet een werkstuk in een bankschroef met een liniaal

Hier hoeft u niet op 2027 te wachten. Deze vijf stappen kosten weinig en leveren direct overzicht op.

Maak een lijst van alle partijen waarvan u het afgelopen jaar personeel hebt ingeleend, inclusief de eenmalige inzetten via een projectleider.
Noteer per partij het KVK-nummer en controleer de Waadi-registratie in het Handelsregister met de gratis Waadi-check van de KVK.
Leg vast wie binnen uw bedrijf iemand mag inhuren. Zonder die afspraak krijgt u de vastlegging nooit compleet.
Kijk of uw leveranciers het SNA-keurmerk hebben en of u op hun g-rekening stort.
Vraag per partij of zij de toelating bij de NAU voorbereiden.

Meer over de controle zelf staat bij een uitzendbureau controleren.

De vastlegplicht voor de start van de werkzaamheden

Dit is de plicht die de meeste organisatie vraagt. U moet uiterlijk voordat iemand begint hebben vastgelegd via welke uitlener die persoon wordt ingezet. Niet aan het eind van de maand bij de factuurcontrole, maar voordat de eerste schroef wordt gedraaid.

In een technisch bedrijf botst dat met de praktijk van maandagochtend: er valt iemand uit, een uitvoerder belt een bekende partij en er staat om acht uur een monteur op de bouw. Zo'n gang van zaken is niet verboden, maar de vastlegging moet er dan wel zijn. Een simpel formulier of een vaste regel in uw inkooppakket met naam, uitlener, KVK-nummer, project en startdatum is genoeg. Bewaar het op een plek waar het terug te vinden is.

Loopt u hier in de praktijk tegenaan?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

Doorlening vastleggen, ook als u het niet ziet

De vastlegplicht geldt ook bij doorlening. Dat is de situatie waarin uw leverancier de persoon zelf ook weer van een ander bedrijf betrekt. Op de factuur staat dan alleen uw eigen leverancier, terwijl de feitelijke werkgever een derde partij is. Bij een revisiestop of een grote inbedrijfstelling, waar in korte tijd veel pijpfitters en E-monteurs nodig zijn, is dat eerder regel dan uitzondering.

Praktisch lost u dat op aan de voorkant. Vraag bij elke aanvraag standaard: is dit iemand van uzelf of van een andere partij, en zo ja, welke. Zet die vraag ook in uw raamovereenkomst, met de verplichting om het vooraf te melden. Een leverancier die dat niet wil vastleggen, zegt daarmee iets over de keten erachter. Wat dit betekent bij gedetacheerde engineers staat bij Wtta en detachering.

De arbeidsvoorwaarden aanleveren aan de uitlener

Medewerkers aan het werk in een magazijn

De derde plicht wordt het vaakst vergeten omdat hij bij HR hoort en niet bij inkoop. U levert de arbeidsvoorwaarden aan bij de uitlener, zodat die kan bepalen wat de ingeleende kracht hoort te krijgen. In de techniek gaat het dan om zaken als de geldende cao, de loonschaal en trede die bij het werk past, toeslagen voor ploegendienst en consignatie, reiskostenregeling en vergoedingen voor gereedschap of kleding.

Doe dat eenmalig goed per functiegroep in plaats van per inzet. Maak een blad per functie, bijvoorbeeld onderhoudsmonteur, pijpfitter of E-monteur, en stuur dat mee bij elke aanvraag. Dat scheelt discussie achteraf over nabetalingen. Wat technici echt belangrijk vinden staat bij arbeidsvoorwaarden.

De data waar u op moet sturen

De volgorde van de invoering wordt vaak verkeerd weergegeven. Dit zijn de data zoals de overheid ze noemt.

Datum	Wat er gebeurt
1 november 2026 tot en met 31 december 2026	uitleners melden zich aan voor de overgangsregeling
1 januari 2027	de Wtta treedt in werking, het overgangsjaar begint
1 mei 2027 tot en met 30 juni 2027	uitleners vragen hun verplichte toelating aan
vanaf 1 juli 2027	de NAU beoordeelt aanvragen, het register gaat open voor inleners
vanaf 1 januari 2028	de Arbeidsinspectie handhaaft de toelatingsplicht
1 januari 2028	het Waadi-register van de KVK gaat over naar het Wtta-register

Het volledige tijdpad staat bij het tijdpad van de Wtta.

Wat u vanaf 1 juli 2027 kunt doen

Vanaf dat moment is het register van de NAU open voor inleners en wordt controleren eenvoudiger. Drie handelingen horen er dan bij.

Loop uw leverancierslijst langs en zoek per partij op of er een toelating is, een ontheffing, of dat zij onder de overgangsregeling vallen.
Leg de uitkomst per leverancier vast met de datum waarop u het hebt gecontroleerd, zodat u later kunt laten zien wat u wist.
Spreek af hoe vaak u hercontroleert en wie dat doet. Een toelating kan immers ook weer worden ingetrokken.

Tot die tijd blijft de Waadi-check van de KVK het beschikbare middel. Let op: die check en de Waadi-registratieplicht vervallen per 1 januari 2028, wanneer het register overgaat naar de NAU. Zie de Waadi-registratie.

Wat er vanaf 1 januari 2028 moet

Vanaf die datum handhaaft de Nederlandse Arbeidsinspectie. Vier punten moeten dan staan.

Elke uitlener waarvan u inleent, heeft een toelating of ontheffing, tenzij er een wettelijke uitzondering geldt.
Voor iedere inzet ligt vast via welke uitlener de persoon werkt, opgesteld voor de start van de werkzaamheden, inclusief doorlening.
De arbeidsvoorwaarden zijn aangeleverd bij de uitlener.
Er is iemand binnen uw bedrijf verantwoordelijk voor dit dossier.

Werkt u samen met een toelatingsplichtige uitlener zonder toelating of ontheffing, dan kunt u een boete krijgen van de Arbeidsinspectie en moet u de samenwerking stoppen. Concrete boetebedragen voor de Wtta zijn nog niet bekendgemaakt. Voor de actuele stand is toelatinguitleenmarkt.nl van de overheid leidend; deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies.

Minder inlenen maakt de lijst korter

Een kant die in checklists zelden langskomt: elke plek die u vast invult, valt buiten dit hele stelsel. Neemt u iemand rechtstreeks in dienst, dan is er geen uitlener, geen vastlegging, geen register en geen controle. De Wtta gaat over uitlenen, niet over werkgeverschap. Ook een kandidaat die via werving en selectie bij u binnenkomt, valt daar gewoon buiten: hij komt op uw eigen loonlijst.

Dat is geen pleidooi om nooit meer in te huren. Voor pieken, revisiestops en eindige projecten blijft inhuur precies het goede instrument. Maar draait er al een jaar iemand op dezelfde plek, dan is dat vaak een verkapte vaste functie. Reken dan door wat de twee routes kosten; dat staat bij de kosten van werving. Zoekt u iemand vast, kijk dan bij technisch personeel werven.

Officiele bronnen bij deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies; de bron is leidend.

Wat mensen ons vooraf vragen

Wat moet ik als inlener precies vastleggen?

Via welke uitlener het personeel wordt ingezet, uiterlijk voor de start van de werkzaamheden. Naam van de persoon, de uitlener, het KVK-nummer, het project en de startdatum zijn in de praktijk voldoende om het terug te kunnen vinden.

Geldt de vastlegplicht ook bij doorlening?

Ja. Haalt uw leverancier de monteur zelf bij een ander bedrijf vandaan, dan moet u dat ook vastleggen. Vraag daarom bij elke aanvraag of het om eigen personeel gaat of om een doorgeleende kracht.

Vanaf wanneer kan ik het register van de NAU raadplegen?

Vanaf 1 juli 2027. Dan beoordeelt de NAU de aanvragen en gaat het openbare register open voor inleners. Tot die tijd gebruikt u de gratis Waadi-check van de KVK.

Wat gebeurt er als ik toch van een niet-toegelaten uitlener inleen?

Vanaf 1 januari 2028 kunt u een boete krijgen van de Nederlandse Arbeidsinspectie en moet u de samenwerking stoppen. Concrete boetebedragen voor de Wtta zijn nog niet bekendgemaakt. Praktisch betekent stoppen dat u midden in een project zonder die mensen komt te zitten, en dat is vaak het grotere probleem.

Welke arbeidsvoorwaarden moet ik aanleveren?

De voorwaarden die bij de functie horen, zodat de uitlener kan bepalen wat de ingeleende kracht hoort te krijgen: cao, loonschaal en trede, toeslagen voor ploegendienst en consignatie, reiskosten en vergoedingen. Maak dat eenmalig per functiegroep.

Meer uit de kennisbank

Wilt u een deel van uw inhuur omzetten naar vast?

Meld de functie aan via de Vacaturecheck. Wij zoeken en selecteren; de kandidaat komt direct bij u in dienst.