Elektrische schema's en een model op twee schermen

Waadi uitgelegd

Waadi: wat de wet regelt bij uitlenen, inlenen en werving

Hieronder staat voor wie de Waadi geldt, wat de registratieplicht inhoudt, hoe de gratis Waadi-check werkt, welke boetes er staan op het ontbreken van een registratie, waarom die boete ook bij u als inlener terecht kan komen, en wat er per 1 januari 2028 verandert.

Werving en selectie: de kandidaat komt direct bij u in dienst
Ook vakmensen die niet actief solliciteren, via gericht benaderen
Een recruiter die uw vakgebied kent en de techniek begrijpt
No cure no pay: u betaalt pas bij een geslaagde plaatsing, 15 tot 25 procent

Kort samengevat

De Waadi is de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs. Wie tegen vergoeding arbeidskrachten ter beschikking stelt, moet dat in het Handelsregister laten opnemen, en een inlener moet controleren of zijn leverancier die registratie heeft. Ontbreekt die, dan kan de Arbeidsinspectie beide partijen beboeten. De kandidaat betaalt nooit voor bemiddeling.

Bijgewerkt op 17 september 2026

Voor wie de Waadi geldt en wat de wet doet

De Waadi gaat over het bij elkaar brengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt door een tussenpartij. De wet raakt daarmee twee soorten bedrijven: partijen die arbeidskrachten ter beschikking stellen, dus uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven, en partijen die bemiddelen tussen werkgever en werkzoekende.

De kern voor uitleners is een registratieplicht. De kern voor bemiddelaars is dat de werkzoekende niet mag betalen. En de kern voor u als werkgever die inleent, is dat u zelf moet nagaan of uw leverancier die registratie op orde heeft. Die drie dingen worden hieronder uitgewerkt. Voor de techniek is dit geen theoretische wet: bij stops, projecten en pieken lopen er op veel werkvloeren ingeleende monteurs rond, en bij elk van hen speelt de vraag of de leverancier geregistreerd staat. Wat de Waadi specifiek betekent in een traject waarbij de kandidaat direct bij u in dienst komt, staat op de Waadi bij werving en selectie.

De registratieplicht in het Handelsregister

Analoge meters en lampjes op een bedieningspaneel

Stelt u tegen vergoeding arbeidskrachten ter beschikking, dan moet dat in het Handelsregister van de KVK staan. Dat geldt voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven, maar ook voor bedrijven die er niet-bedrijfsmatig personeel bij uitlenen. Die laatste groep meldt dat met een apart formulier bij de KVK. Ook een detacheerder die engineers op projectbasis bij klanten plaatst onder leiding van die klant valt eronder, net als een payrollbedrijf dat formeel werkgever is van mensen die u zelf heeft geworven.

De registratie kost niets extra bovenop de inschrijving die u toch al heeft. Dat maakt het des te zuurder dat het zo vaak misgaat: een bedrijf dat af en toe een monteur uitleent aan een collega-installateur denkt er domweg niet aan, terwijl de wet geen onderscheid maakt tussen hoofdactiviteit en bijzaak. Hoe u de registratie regelt, staat stap voor stap op Waadi registratie.

De Waadi-check: wat een inlener moet nagaan

Huurt u personeel in, dan moet u controleren of dat bedrijf is ingeschreven in het Handelsregister en of het een Waadi-registratie heeft. De KVK biedt daarvoor een gratis Waadi-check aan. U voert de naam of het KVK-nummer in en ziet of de terbeschikkingstelling van arbeidskrachten bij de activiteiten staat.

Dat is geen formaliteit die u een keer afvinkt bij een nieuwe leverancier. De situatie van een bedrijf kan veranderen, en de controle telt op het moment dat u iemand inzet. Doe de check dus voor elke nieuwe inzet en leg het resultaat vast met de datum erbij. Werkt u met meerdere leveranciers, houd dan een lijst bij met per partij de datum van de laatste check, zodat u bij een bezoek van de Arbeidsinspectie niet hoeft te zoeken. De praktische route langs alle controles staat op uitzendbureau controleren.

Loopt u hier in de praktijk tegenaan?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

De boetes bij een ontbrekende of onjuiste registratie

De Nederlandse Arbeidsinspectie beboet het niet of onjuist geregistreerd staan. De hoogte hangt af van het aantal betrokken arbeidskrachten.

Aantal arbeidskrachten	Boete
1 tot 10	€ 8.000
10 tot 30	€ 16.000
30 of meer	€ 32.000

Bij een tweede overtreding verdubbelen die bedragen. Bij een derde keer worden ze drie keer zo hoog. Voor een bedrijf dat structureel met een handvol ingeleende krachten werkt, gaat het dus al bij de eerste keer om een bedrag dat een flink stuk boven een gemiddelde fee voor een vaste plaatsing ligt.

De categorie wordt bepaald door het aantal betrokken arbeidskrachten bij die overtreding. Een uitlener die twaalf mensen bij u heeft staan zonder registratie, zit dus in de middelste categorie. De bedragen komen van de Nederlandse Arbeidsinspectie; controleer de actuele hoogte daar voordat u er beleid op baseert.

Waarom die boete ook bij u als inlener kan landen

Lasser aan het werk in een grote fabriekshal

Dit is het punt dat het vaakst wordt gemist. De boete kan zowel de uitlener als de inlener treffen. Doet u zaken met een bedrijf dat niet of onjuist geregistreerd staat, dan kunt u als inlener zelf beboet worden, ook als u er te goeder trouw van uitging dat het geregeld was.

Daarmee is de controle van uw leverancier geen service aan de markt maar een manier om uw eigen risico te beperken. Een dossier met per leverancier een uitdraai van de check en de datum erbij, is het enige wat u nodig heeft om te laten zien dat u het heeft nagelopen. Dat kost een paar minuten per partij en het is de goedkoopste verzekering die er in dit dossier bestaat.

Een kandidaat betaalt nooit voor bemiddeling

De Waadi verbiedt het in rekening brengen van kosten bij de arbeidskracht voor het ter beschikking stellen of het bemiddelen. Een bureau mag een werkzoekende dus geen inschrijfgeld vragen, geen bemiddelingskosten en geen deel van het salaris. De werkgever betaalt, in de vorm van een fee bij plaatsing.

Voor kandidaten is onze bemiddeling altijd kosteloos, niet als gunst maar omdat de wet het zo regelt en omdat het de verhoudingen zuiver houdt. Komt u een partij tegen die kandidaten wel laat betalen, dan is dat een reden om er niet mee in zee te gaan. Wat een werkgever wel betaalt en waarop dat is gebaseerd, staat op de fee bij werving en selectie.

Wat er op 1 januari 2028 met de Waadi verandert

De registratieplicht en de Waadi-check verdwijnen per 1 januari 2028. Op die datum gaat het Waadi-register van de KVK over naar het Wtta-register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Vanaf dat moment controleert u dus niet meer of een uitlener geregistreerd staat, maar of hij is toegelaten.

Inschrijving in het Handelsregister blijft gewoon verplicht. Tot en met 2027 blijft de Waadi-registratie de norm, inclusief de boetes hierboven. Zet die overgang in uw agenda, want in de tussenliggende periode lopen beide stelsels naast elkaar. Wat u tot dan aan Waadi-checks in uw dossier bewaart, blijft van waarde voor de periode waarin die controle gold; gooi het dus niet weg op de dag dat het register overgaat. Het volledige tijdpad staat op toelating uitleenmarkt.

Waadi en Wtta naast elkaar gelegd

De twee worden vaak door elkaar gehaald. Kort gezegd: de Waadi regelt een registratie vooraf en een controle door de inlener, en straft achteraf met een boete. Het nieuwe stelsel vervangt die registratie door een toelating, waarbij een uitlener eerst moet aantonen dat hij aan een normenkader voldoet voordat hij mag uitlenen.

Het verschil in zwaarte is dus groot: registreren kon iedereen, toegelaten worden niet. Wat hetzelfde blijft, is uw rol als inlener. U moet nu nagaan of er een registratie is en straks of er een toelating is, en u kunt in beide gevallen zelf een boete krijgen als u dat niet doet. Meer daarover staat op de Wtta.

Wat de Waadi betekent als u zelf iemand aanneemt

Neemt u een technicus rechtstreeks in dienst, dan valt die arbeidsovereenkomst onder het gewone arbeidsrecht en niet onder de Waadi. Er wordt niemand ter beschikking gesteld en er is dus geen registratie in het geding. Wat wel blijft gelden, is dat de kandidaat niets betaalt voor de bemiddeling die eraan voorafging.

Wij doen uitsluitend werving en selectie. Wij lenen niet uit, detacheren niet en doen geen payrolling, dus er valt bij ons niets te controleren in een register. Dat is ook de reden dat wij dit onderwerp zo uitgebreid uitleggen: werkgevers die nu inlenen en overwegen om een plek vast in te vullen, willen weten wat er wel en niet meeverhuist. Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies; voor de actuele stand zijn de KVK, de Nederlandse Arbeidsinspectie en de Rijksoverheid leidend. Meer uitleg voor werkgevers staat in de kennisbank.

Officiele bronnen bij deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies; de bron is leidend.

Wat mensen ons vooraf vragen

Wat betekent de afkorting Waadi?

Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs. De wet gaat over partijen die tussen werkgever en werkzoekende staan: uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven en bemiddelaars. Hij regelt onder meer de registratieplicht voor uitleners en het verbod om kosten in rekening te brengen bij de werkzoekende.

Hoe hoog is de boete als een uitlener niet geregistreerd staat?

Dat hangt af van het aantal betrokken arbeidskrachten: € 8.000 bij 1 tot 10, € 16.000 bij 10 tot 30 en € 32.000 bij 30 of meer. Bij een tweede overtreding verdubbelen die bedragen en bij een derde keer worden ze drie keer zo hoog.

Kan ik als inlener zelf beboet worden?

Ja. Werkt u met een uitlener die niet of onjuist geregistreerd staat, dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie ook u een boete opleggen. Controleer daarom voor elke inzet of de registratie er is en leg die controle met datum vast in uw leveranciersdossier.

Mag een bureau een kandidaat laten betalen?

Nee. De Waadi verbiedt het in rekening brengen van kosten bij de arbeidskracht voor bemiddeling of terbeschikkingstelling. De werkgever betaalt de fee. Een partij die wel inschrijfgeld of bemiddelingskosten bij een kandidaat neerlegt, handelt in strijd met de wet.

Blijft de Waadi-check bestaan?

Tot en met 2027 wel. Per 1 januari 2028 vervallen de registratieplicht en de gratis Waadi-check van de KVK, omdat het register overgaat naar het Wtta-register van de NAU. Inschrijving in het Handelsregister blijft daarna gewoon verplicht.

Meer uit de kennisbank

Een technicus die bij u zelf op de loonlijst komt?

Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck. Voor kandidaten is onze bemiddeling kosteloos; u betaalt een fee die vooraf schriftelijk is vastgelegd.