Wat kost een uitzendkracht, en wat kost werving?

Wat u betaalt is niet wat de vakman verdient

Dit is de bron van bijna elk misverstand over inhuur. De werkgever ziet een uurtarief op de factuur, de monteur ziet zijn netto op de loonstrook, en beiden denken dat de ander iets verzwijgt. In werkelijkheid zitten er twee lagen tussen.

Laag een zijn de werkgeverslasten: alles wat een werkgever bovenop het brutoloon kwijt is. Laag twee is de opslag van het bureau, waaruit het bureau zijn eigen organisatie, risico en marge betaalt. Beide lagen zijn legitiem, maar ze verklaren waarom een monteur die € 20 bruto per uur verdient, u veel meer kost dan € 20 per uur. Wie dat verschil begrijpt, voert een ander gesprek met het bureau: niet over het tarief als geheel, maar over wat er per laag in zit en wat daarvan onderhandelbaar is.

Van bruto maandsalaris naar bruto uurloon

Begin met wat het vak betaalt. Een servicemonteur zit als indicatie voor 2026 op € 2.900 tot € 3.900 bruto per maand bij een volledige werkweek, exclusief toeslagen, lease of bus. Neem het midden: € 3.400.

Reken een voltijds werkweek van 40 uur om naar maanduren: 40 uur maal 52 weken gedeeld door 12 is ongeveer 173 uur per maand. Dan is € 3.400 gedeeld door 173 ongeveer € 19,60 bruto per uur. Dat is het bedrag waar alles bovenop komt. Ligt uw cao op 38 of 36 uur, dan valt het uurloon hoger uit. Voor een PLC-engineer, met een indicatie van € 3.800 tot € 5.800 per maand, komt dezelfde som in het midden van die band (€ 4.800) uit op ongeveer € 27,70 bruto per uur. De volledige lijst per functie staat bij de salarisindicaties.

De werkgeverslasten die in elk tarief zitten

Bovenop dat brutoloon komt wat elke werkgever draagt, of de vakman nu bij u of bij een bureau in dienst is:

• Sociale premies en de inkomensafhankelijke bijdrage over het loon.
• Vakantiegeld en vakantiedagen, plus eventuele bovenwettelijke dagen uit de cao.
• Pensioenpremie, in de techniek meestal via een verplichte regeling.
• Doorbetaling bij ziekte en het risico dat daarbij hoort.
• Reiskosten, werkkleding, gereedschap en certificeringen zoals VCA.

Deze post is geen bureaukosten maar de echte prijs van werkgeverschap. Neemt u iemand zelf in dienst, dan betaalt u hem ook, alleen staat hij dan niet op een factuur. Bij het vergelijken hoort deze post dus aan beide kanten van de streep, en niet alleen aan de kant van het bureau.

Wanneer inhuur toch de verstandigste keuze is

Eerlijk is eerlijk: niet elke vraag hoort in een vast contract. Inhuur past goed bij werk met een einddatum en bij onzekerheid, en dan is een uurtarief geen verspilling maar de prijs van flexibiliteit.

Denk aan een onderhoudsstop van zes weken, aan vervanging tijdens langdurige ziekte, aan een project waarvan de vervolgopdracht nog niet binnen is, of aan specialistische kennis die u twee keer per jaar nodig hebt. In al die gevallen is een bureau of een zelfstandige logischer dan een vacature. Ook bij een functie die u nog niet goed kunt omschrijven, kan een tijdelijke inzet helpen om eerst te ontdekken wat u precies nodig hebt, voordat u iemand voor onbepaalde tijd aanneemt. De afweging staat uitgebreider bij uitzendbureau of recruitmentbureau.

Wat het tarief op de factuur niet laat zien

Er staan kosten naast het tarief die u pas ziet als u erop let. Inwerktijd weegt het zwaarst: elke wissel kost uw eigen monteurs uren die niet declarabel zijn. Bij een ploeg die drie keer per jaar wisselt, loopt dat op.

Daarnaast verdwijnt kennis van uw installaties met elke vertrekkende inhuurkracht. Uw klanten merken het als er telkens een ander gezicht voor de deur staat, en uw vaste mensen ook: de klussen die niemand wil, blijven bij hen liggen. Ook de administratie telt mee: uren goedkeuren, facturen controleren en elke wissel opnieuw inplannen kost tijd van een werkvoorbereider of planner die ook declarabel had kunnen zijn. En wat een niet-ingevulde plek intussen kost, staat bij een openstaande technische vacature.

Hoe u de twee routes eerlijk naast elkaar zet

Reken met dezelfde periode en dezelfde uren. Zet aan de ene kant het uurtarief maal uw jaaruren maal het aantal jaren dat u de functie nodig hebt. Zet aan de andere kant het jaarsalaris plus de werkgeverslasten, plus eenmalig de fee. Dan ziet u waar het omslagpunt ligt. Werkt er al een uitzendkracht bij u die u wilt houden, dan is er nog een derde route: lees een uitzendkracht overnemen. En wat u van een bureau mag verwachten, staat bij een technisch uitzendbureau.

Wij verkopen geen uren en bieden geen uitzenden, detachering of payrolling aan, ook niet via een partner. Wij worden pas betaald als iemand bij u tekent of start, zoals vooraf afgesproken, en het percentage leggen wij vooraf schriftelijk vast. Blijkt inhuur voor uw situatie beter, dan hoort u dat bij de intake. Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck of lees verder in de kosten van werving.

Officiele bronnen bij deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies; de bron is leidend.

• Belastingdienst over inlenersaansprakelijkheid en de g-rekening