Uitzendkracht overnemen of zelf werven: hoe het werkt

Wat het belemmeringsverbod uit de Waadi inhoudt

De Waadi verbiedt een uitlener om een arbeidskracht te belemmeren om na afloop van de terbeschikkingstelling in dienst te treden bij de inlener bij wie hij heeft gewerkt. Een beding dat dat verbiedt, houdt geen stand. De monteur die een halfjaar in uw werkplaats stond, mag dus bij u solliciteren en bij u tekenen.

Dat is geen achterdeur maar een uitgangspunt van de wet: de arbeidskracht kiest zelf waar hij werkt. Wat de wet niet zegt, is dat het u niets mag kosten. Die twee dingen worden in de praktijk het vaakst door elkaar gehaald, en dat leidt tot een discussie die u beter voor bent. Meer over deze wet staat bij de Waadi.

Een redelijke vergoeding mag wel, beletten niet

Het bureau mag een redelijke vergoeding vragen voor de diensten die het heeft geleverd bij het werven en opleiden van die arbeidskracht. Wat redelijk is, hangt af van de situatie en van wat u hebt afgesproken. Wij noemen daar bewust geen bedrag of percentage bij, want dat staat in uw eigen contract en niet op deze pagina.

Praktisch betekent het dit: een vergoeding die in verhouding staat, is normaal. Een bepaling die overname feitelijk onmogelijk maakt, bijvoorbeeld door een bedrag te eisen dat nergens op slaat of door overname jarenlang uit te sluiten, is iets anders. Loopt het gesprek vast, leg de afspraak dan naast de wet en laat er zo nodig juridisch naar kijken.

Waar u dit terugvindt in de algemene voorwaarden

Pak het inhuurcontract erbij en zoek op de woorden overname, indiensttreding of overnamevergoeding. Meestal staat er een staffel: hoe langer de arbeidskracht bij u heeft gewerkt, hoe lager de vergoeding, en na een bepaalde periode vervalt die vaak helemaal.

Lees dat vooral voordat u iemand inhuurt, niet pas als u hem wilt houden. Op het moment dat u inkoopt, hebt u onderhandelingsruimte; op het moment dat de monteur al onmisbaar is, niet meer. Let ook op de definitie: geldt de bepaling alleen bij een arbeidsovereenkomst, of ook als de vakman later als zzp'er voor u gaat werken of via een ander bureau terugkomt? Vraag bij een nieuwe inhuurpartij dus standaard naar deze bepaling en zet hem naast de andere controles uit het controleren van een uitzendbureau.

De stappen om het netjes af te handelen

Doe het in deze volgorde, dan houdt u de verhoudingen goed:

1. Lees de voorwaarden en bepaal of er een vergoeding geldt en hoe hoog die is.
2. Spreek met de vakman, zonder het bureau erbij, en peil of hij wil blijven.
3. Maak een aanbod op maandbasis dat naast zijn huidige situatie te leggen is.
4. Bel daarna het bureau en meld het open, in plaats van het te laten uitkomen.
5. Leg de afspraak schriftelijk vast, inclusief de einddatum van de inzet.

Het bureau achteraf laten ontdekken dat uw nieuwe monteur zijn uitzendkracht was, kost u de relatie met een leverancier die u volgend jaar weer nodig hebt. Spreek in datzelfde gesprek ook af hoe de lopende opdracht wordt afgerond en per wanneer de uurfacturen stoppen, zodat er geen periode ontstaat waarin u dubbel betaalt.

Wanneer overnemen niet de handigste route is

Soms is het dat gewoon niet. Als het werk echt tijdelijk is, als de order waarvoor u hem inzet nog niet verlengd is, of als hij bewust flexibel wil werken, dan koopt u met een vast contract een probleem in plaats van een oplossing. Ook een overnamevergoeding die hoog is ten opzichte van de resterende looptijd kan een reden zijn om de inzet gewoon uit te dienen en pas daarna het gesprek te voeren.

En soms past de persoon niet bij wat u structureel nodig hebt. Iemand die prima meedraait op montagewerk hoeft nog geen zelfstandige storingsmonteur te zijn die alleen naar een klant rijdt. Beoordeel hem dus op de functie die u wilt invullen, niet op de maanden dat hij handig was. Hoe u dat aanpakt staat bij een technische kandidaat beoordelen.

Blijkt overnemen geen optie, dan zoekt u verder

Wil de vakman niet, of staat de vergoeding niet in verhouding tot wat u ervoor terugkrijgt, dan is de vacature er nog steeds. Dat is het moment om te bepalen of u zelf blijft zoeken of het uitbesteedt. Het voordeel van deze situatie is dat u het profiel inmiddels scherp hebt: u weet uit de praktijk welke taken er liggen, welke certificaten echt nodig zijn en wat de functie in uw loongebouw waard is. Dat maakt de intake een stuk concreter.

Wij doen alleen werving en selectie: wij zoeken en benaderen vakmensen, ook mensen die niet actief zoeken, selecteren vakinhoudelijk en stellen kandidaten voor. De kandidaat komt direct bij u in dienst. Uitzenden, detacheren en payrolling bieden wij niet aan, ook niet via een partner. Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck, of vergelijk eerst de routes bij uitzendbureau of recruitmentbureau.

Officiele bronnen bij deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies; de bron is leidend.

• Nederlandse Arbeidsinspectie over de Waadi