De Waadi bij werving en selectie

Kort samengevat

De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs regelt de spelregels voor uitzendbureaus en bemiddelaars. Voor werving en selectie zijn twee dingen van belang: een kandidaat mag nooit betalen voor bemiddeling, en een bureau mag niet verbieden dat u een kandidaat in dienst neemt. De werkgever betaalt de fee.

Bijgewerkt op 16 september 2026

Wat de Waadi regelt

De Waadi geldt voor iedereen die bemiddelt tussen werkgevers en werkzoekenden of die arbeidskrachten ter beschikking stelt. De wet regelt onder meer dat een werkzoekende niet hoeft te betalen voor bemiddeling, dat een uitzendkracht recht heeft op een beloning die gelijkwaardig is aan die van vaste collega's, dat een uitlener niet mag belemmeren dat een uitzendkracht bij de inlener in dienst treedt, en dat er geen arbeidskrachten worden ingezet bij een staking.

Voor werving en selectie zijn vooral de eerste en de derde regel van belang. De precieze wettekst en de toelichting staan bij de Rijksoverheid; deze pagina is een uitleg op hoofdlijnen.

De kern: een kandidaat betaalt nooit

Twee mensen ondertekenen een overeenkomst

De Waadi verbiedt het om een werkzoekende een tegenprestatie te vragen voor bemiddeling. Een bureau mag dus geen inschrijfgeld, bemiddelingskosten of een deel van het salaris vragen aan de kandidaat. De kosten liggen bij de werkgever, in de vorm van een fee bij plaatsing.

Dat houdt de verhoudingen zuiver. Een kandidaat hoeft zich nergens toe verplicht te voelen en kan vrij kiezen, en u weet vooraf precies wat een plaatsing kost. Komt u een partij tegen die kandidaten wel laat betalen, dan is dat een reden om daar niet mee te werken. Zie de fee bij werving en selectie.

Het belemmeringsverbod: uitzendkracht in dienst nemen

Leent u een monteur in via een uitzendbureau en wilt u hem na verloop van tijd zelf in dienst nemen, dan mag het uitzendbureau dat niet verbieden. Wel mag het bureau een redelijke vergoeding vragen voor de kosten van werving, opleiding en de terbeschikkingstelling.

Wat redelijk is, hangt af van de omstandigheden, en daar ontstaat in de praktijk discussie over. Leg daarom bij het aangaan van een inleenovereenkomst vast wat er gebeurt als u iemand wilt overnemen. Zie uitzendbureau of recruitmentbureau.

Loopt u hier in de praktijk tegenaan?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

Wat dit betekent bij werving en selectie

Bij werving en selectie speelt het belemmeringsverbod niet: de kandidaat komt direct bij u in dienst en het bureau is daarna geen partij meer. Wat wel speelt, is de vraag wat er gebeurt als u binnen een bepaalde periode een kandidaat aanneemt die het bureau u eerder heeft voorgesteld.

Dat hoort in de opdrachtbevestiging te staan, net als het feepercentage, de grondslag en de garantieregeling. Zorg dat u die afspraken hebt gelezen voordat u begint. Zie de garantieregeling.

Gelijke behandeling en de inlenersbeloning

De Waadi regelt dat uitzendkrachten recht hebben op dezelfde arbeidsvoorwaarden als vergelijkbare vaste medewerkers bij de inlener, in elk geval op een aantal kernpunten zoals loon, toeslagen en arbeidstijden. Dat heet de inlenersbeloning en is voor u als inlener van belang, omdat u die informatie aan het uitzendbureau moet verstrekken.

Bij werving en selectie speelt dit niet: de kandidaat wordt gewoon uw werknemer onder uw cao en uw voorwaarden. Zie arbeidsvoorwaarden.

Registratie en de relatie met de Wtta

De Waadi kende een registratieplicht voor uitleners in het Handelsregister. Dat stelsel wordt vervangen door de toelatingsplicht uit de Wtta, waarbij inleners een controleplicht krijgen. Voor bemiddelaars die uitsluitend werving en selectie doen, geldt geen toelatingsplicht, omdat zij niemand ter beschikking stellen.

Meer over dat nieuwe stelsel en de termijnen staat bij de Wtta voor werkgevers. Controleer de actuele stand bij de Rijksoverheid, want de invoering is gefaseerd en de data kunnen nog verschuiven. Wat vaststaat, is dat de Waadi-regels over betaling door de kandidaat en over het belemmeringsverbod gewoon blijven gelden.

Wat u als werkgever concreet moet weten

Drie dingen. Ten eerste: een bureau dat u een fee vraagt bij plaatsing, handelt volgens de wet; een bureau dat de kandidaat laat betalen, niet. Ten tweede: wilt u een ingeleende kracht overnemen, dan kan dat, tegen een redelijke vergoeding die u liever vooraf vastlegt.

Ten derde: bij werving en selectie is uw contract met de kandidaat een gewone arbeidsovereenkomst, en daarop is het gewone arbeidsrecht van toepassing. De Waadi zegt daar niets over. Voor de precieze regels en uw specifieke situatie raadpleegt u uw eigen adviseur.

Waarom wij dit hier uitleggen

Omdat werkgevers en kandidaten er regelmatig naar vragen, en omdat het bepaalt hoe wij werken. Voor kandidaten is onze bemiddeling altijd kosteloos, niet als service maar omdat de wet dat vereist en omdat het de verhoudingen zuiver houdt.

Ook naar werkgevers zijn wij daar helder over: u betaalt een fee bij plaatsing, vooraf schriftelijk vastgelegd, en verder niets. Geen inschrijfkosten, geen voorschot, geen kosten voor een intake of een zoektocht die niets oplevert. Zie no cure no pay.

Hoe u dit bij ons terugziet

Onze afspraken staan in een opdrachtbevestiging met daarin de fee, de grondslag, het moment van factureren en de garantieregeling. Kandidaten betalen nooit iets, en wij benaderen geen kandidaten die wij eerder bij een opdrachtgever plaatsten. Wilt u weten wat er precies in zo'n opdrachtbevestiging staat, dan sturen wij een voorbeeld voordat wij beginnen, zodat u het rustig kunt lezen.

Deze pagina is een uitleg op hoofdlijnen en geen juridisch advies. Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck; meer voor werkgevers staat in de kennisbank.

Wat mensen ons vooraf vragen

Mag een bureau kosten in rekening brengen bij een kandidaat?

Nee. De Waadi verbiedt het vragen van een tegenprestatie aan de werkzoekende voor bemiddeling. De werkgever betaalt de fee. Een partij die kandidaten wel laat betalen, handelt in strijd met de wet.

Mag ik een uitzendkracht zelf in dienst nemen?

Ja, het uitzendbureau mag dat niet verbieden. Wel mag het een redelijke vergoeding vragen voor werving, opleiding en terbeschikkingstelling. Leg dat vooraf vast in de inleenovereenkomst.

Geldt de Waadi ook bij werving en selectie?

Ja, in elk geval het verbod op kosten voor de kandidaat. Het belemmeringsverbod speelt bij werving en selectie niet, omdat de kandidaat direct bij u in dienst komt.

Wat is de inlenersbeloning?

Het recht van uitzendkrachten op dezelfde kernarbeidsvoorwaarden als vergelijkbare vaste collega's bij de inlener. U moet die informatie aan het uitzendbureau verstrekken. Bij werving en selectie speelt dit niet.

Wat is het verschil met de Wtta?

De Waadi regelt de spelregels voor bemiddeling en uitlenen; de Wtta voegt daar een toelatingsplicht voor uitleners aan toe met een controleplicht voor inleners. Werving en selectie valt buiten die toelatingsplicht.

Meer uit de kennisbank

Wilt u heldere afspraken vooraf?

Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck. U ontvangt vooraf een opdrachtbevestiging met fee, grondslag en garantieregeling.