Time to hire bij werving in de techniek

Kort samengevat

Van intake tot getekend contract is 4 tot 8 weken een reële indicatie voor een standaard technische functie, 6 tot 12 weken voor een schaars profiel en 8 tot 14 weken voor een leidinggevende. Daarna komt de opzegtermijn, vaak een maand en soms twee. Wie vandaag begint, heeft dus zelden binnen zes weken iemand aan het werk.

Bijgewerkt op 16 september 2026

Wat time to hire meet, en wat niet

Time to hire is de tijd tussen het moment waarop een vacature openstaat en het moment waarop een kandidaat het contract tekent. Het meet dus de zoektocht en het selectieproces samen. Wat het niet meet, is de tijd tot iemand daadwerkelijk begint; daar komt de opzegtermijn nog bij.

Dat onderscheid is belangrijk als u een startdatum belooft aan een klant of een project. Een time to hire van zes weken plus een opzegtermijn van twee maanden betekent dat de nieuwe monteur pas over drieënhalve maand op de bus zit. Zie uw proces versnellen.

Realistische doorlooptijden per functiegroep

Laptop, telefoon en koffie op een houten bureau

Deze indicaties zijn gebaseerd op wat wij in de praktijk zien, van intake tot getekend contract.

Functiegroep	Indicatie tot contract	Gebruikelijke opzegtermijn
Operator, assemblagemonteur	3 tot 6 weken	1 maand
Monteur, servicemonteur, elektromonteur	4 tot 8 weken	1 maand
Lasser, verspaner, plaatwerker	4 tot 8 weken	1 maand
PLC-engineer, maintenance engineer	6 tot 12 weken	1 tot 2 maanden
Werkvoorbereider, projectleider	6 tot 10 weken	1 tot 2 maanden
Hoofd technische dienst	8 tot 14 weken	2 tot 3 maanden

Schaarste, regio en de kwaliteit van uw aanbod bepalen waar u in die bandbreedte valt.

Waar de weken in de praktijk zitten

De zoektocht zelf, het benaderen en spreken van kandidaten, is meestal niet het langste deel. De weken zitten in wachten: op een gesprek dat pas over acht dagen kan, op een tweede ronde waarvoor drie agenda's moeten passen, op een besluit dat intern nog langs iemand moet, op een aanbod dat een week op zich laat wachten.

Tel bij uw laatste vacature eens de dagen tussen de stappen. In de praktijk zit daar vaak meer tijd dan in de stappen zelf. Zie het sollicitatiegesprek.

Loopt u hier in de praktijk tegenaan?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

Wat u zelf kunt verkorten

Vier dingen, allemaal aan uw kant. Binnen twee werkdagen reageren op een voorgestelde kandidaat. Het proces bij twee rondes houden, met een meeloopdag in plaats van een derde gesprek. De salarisruimte vooraf vastleggen zodat er geen onderhandelingsronde bijkomt. En één beslisser aan tafel die het aanbod dezelfde dag kan doen.

Samen scheelt dat bij een gemiddelde vacature twee tot drie weken. Dat is meer dan welke versnelling aan de zoekkant ook kan opleveren. Zie arbeidsvoorwaarden.

Wat u niet kunt verkorten

Transportbanden en rollenbanen in een productiehal

De opzegtermijn van de kandidaat. Die is wettelijk of in zijn cao vastgelegd, en een goede vakman laat zijn huidige werkgever niet in de steek door eerder te vertrekken; dat zou u ook niet willen als het uw monteur was. Reken er dus mee, en vraag er in het eerste gesprek naar.

Ook de schaarste van het profiel is een gegeven. Een PLC-engineer met ervaring in uw besturingsplatform is er niet binnen drie weken, hoe goed uw proces ook is. Wel kunt u de eisen splitsen in wat op dag één moet en wat te leren is; dat vergroot de vijver en verkort de zoektocht. Zie moeilijk vervulbare vacatures.

De opzegtermijn benutten in plaats van afwachten

Tussen tekenen en starten zit een maand of twee waarin niets lijkt te gebeuren. Dat is de periode waarin een tegenbod van de huidige werkgever komt en waarin een kandidaat begint te twijfelen. Wie in die weken niets doet, loopt risico.

Gebruik de tijd: stuur werkkleding en gereedschap op, nodig hem uit voor een kop koffie op de werkvloer, laat een toekomstige collega bellen. Het kost niets en houdt het besluit vast. Zie een tegenbod voorkomen.

Plannen vanuit de startdatum terug

Weet u wanneer u iemand nodig hebt, reken dan terug. Startdatum min opzegtermijn min time to hire is het moment waarop u moet beginnen met werven. Voor een servicemonteur die in september moet starten, betekent dat: uiterlijk in mei beginnen. Voor een hoofd technische dienst: in het voorjaar.

Wie later begint, komt in de knel en gaat concessies doen aan het profiel of aan de selectie. Dat is de duurste manier om een vacature te vullen. Zie een vacature snel invullen.

Wat u meet om beter te worden

Houd per vacature drie getallen bij: de time to hire zelf, het aantal kandidaten dat onderweg afhaakte, en de fase waarin dat gebeurde. Die laatste twee zeggen het meest: afhaken na het eerste gesprek wijst op een verkeerd beeld in de vacature, afhaken bij het aanbod op het pakket, afhaken in de opzegtermijn op te weinig contact.

Meer meten is niet nodig. Wel elke vacature even nalopen, want een patroon zie je pas na een paar keer, en dat patroon is uw actielijst voor de volgende vacature.

Hoe wij het tempo bewaken

Wij spreken bij de intake af hoe snel u terugkoppelt en plannen gesprekken op korte termijn in. Kandidaten spreken wij na elk gesprek zelf, zodat twijfel vroeg zichtbaar wordt. En in de opzegtermijn houden wij contact met beide kanten.

Wat wij niet doen, is een doorlooptijd garanderen. Wel geven wij bij de intake een eerlijke indicatie op basis van het profiel en de markt. Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck; meer voor werkgevers staat in de kennisbank.

Wat mensen ons vooraf vragen

Hoe lang duurt het werven van een monteur?

Van intake tot getekend contract 4 tot 8 weken als indicatie, daarna de opzegtermijn van meestal een maand. Reken dus op twee tot drie maanden voordat iemand daadwerkelijk begint.

Waarom duurt het bij engineers langer?

De vijver is kleiner, de kandidaten zoeken niet en de opzegtermijn is vaker twee maanden. Reken op 6 tot 12 weken tot een contract en op een kwartaal of meer tot de start.

Wat kan ik zelf doen om het te verkorten?

Binnen twee werkdagen terugkoppelen, twee rondes in plaats van drie, de salarisruimte vooraf vastleggen en één beslisser aan tafel. Samen scheelt dat twee tot drie weken.

Kan een kandidaat eerder beginnen dan zijn opzegtermijn?

Alleen als zijn huidige werkgever daarmee instemt, en dat gebeurt zelden. Een goede vakman laat zijn werkgever niet in de steek; reken dus met de volledige termijn.

Wanneer moet ik beginnen met werven?

Reken terug vanaf de gewenste startdatum: min de opzegtermijn, min de time to hire. Voor een monteur die in september moet starten, betekent dat uiterlijk in mei beginnen.

Meer uit de kennisbank

Wilt u een eerlijke indicatie voor uw vacature?

Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck. Bij de intake geven wij een doorlooptijd op basis van het profiel en de markt, zonder garanties die wij niet waarmaken.