Hand op een muis naast een toetsenbord aan een bureau

Waarborgsom Wtta

Wtta waarborgsom: wat € 100.000 betekent voor uw inhuur en werving

De waarborgsom is het meest besproken onderdeel van de Wtta, en niet zonder reden: het is een bedrag dat een deel van de kleine uitleners niet zomaar op tafel legt. Hieronder de bedragen zoals ze vastliggen, wat er nog niet bekend is, en wat een dunnere uitleenmarkt betekent voor uw bezetting.

Werving en selectie: de kandidaat komt direct bij u in dienst
Ook vakmensen die niet actief solliciteren, via gericht benaderen
Een recruiter die uw vakgebied kent en de techniek begrijpt
No cure no pay: u betaalt pas bij een geslaagde plaatsing, 15 tot 25 procent

Kort samengevat

Een uitlener die toelating wil onder de Wtta legt een waarborgsom van € 100.000 neer. Een startende uitlener begint met € 50.000 en vult dat bij de definitieve aanvraag na zes maanden aan tot € 100.000. Daar komen aanvraagkosten en jaarlijkse registerkosten bij; die zijn nog niet vastgesteld, maar voor 2027 geldt een maximum van € 3.611 per jaar.

Bijgewerkt op 17 september 2026

€ 100.000 op tafel: wat de waarborgsom is

Een uitlener die onder de Wtta toegelaten wil worden, stelt een waarborgsom van € 100.000 beschikbaar. Dat bedrag hoort bij de toelating zelf en staat los van de aanvraag- en registerkosten. Het geldt voor iedereen die onder de definitie van uitlener valt: uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven, stichtingen die uitlenen en buitenlandse uitleners die in Nederland uitlenen.

Voor een bureau met honderden uitzendkrachten is dat een post op de balans. Voor een detacheerder met acht engineers of een klein technisch uitzendbureau met twintig monteurs is het een serieuze investering, die bovendien vastzit terwijl het bedrijf ook de gewone bedrijfsvoering moet financieren. Wat de toelating verder vraagt, staat op de uitleg over de Wtta.

Het bedrag is voor iedereen gelijk, ongeacht omvang. Dat is precies waarom het voor kleine partijen zwaarder weegt dan voor grote: een grote uitlener spreidt € 100.000 over veel meer uren, een kleine over een handvol mensen.

De startersregeling: € 50.000 nu, de rest na zes maanden

Vakman meet een messing flens met een schuifmaat

Een startende uitlener die voor het eerst een toelating aanvraagt, begint met een waarborgsom van € 50.000. Bij de definitieve aanvraag na zes maanden moet dat worden aangevuld tot € 100.000. In diezelfde periode kan een starter een voorlopige toelating van zes maanden krijgen, waarvoor nog geen inspectierapport nodig is; de NAU kan die voorlopige toelating eenmaal met maximaal zes maanden verlengen.

Voor u als inlener is dat nuttige achtergrondinformatie. Krijgt u een offerte van een nieuw bureau, dan is de vraag niet alleen of het nu mag uitlenen, maar ook of het over zes maanden nog kan voldoen aan de volledige waarborgsom. Hoe die route precies loopt, staat op de pagina over het aanvragen van de toelating.

De regeling is bedoeld om nieuwe partijen een ingang te geven, niet om de drempel structureel te verlagen. Bij de definitieve aanvraag geldt voor een starter hetzelfde bedrag als voor iedereen.

Aanvraagkosten en registerkosten: wat wel en niet vaststaat

Naast de waarborgsom komen er eenmalige aanvraagkosten en jaarlijkse registerkosten. De hoogte daarvan is nog niet vastgesteld. Het ministerie van SZW stelt die naar verwachting in januari 2027 vast. Wel bekend: de maximale jaarlijkse registerkosten voor 2027 bedragen € 3.611, afhankelijk van omzet en toelatingsperiode. Aanvraagkosten krijgt een uitlener niet terug als de aanvraag wordt afgewezen.

Wees dus voorzichtig met bedragen die u elders leest. Op dit moment liggen de waarborgsom en het maximum van € 3.611 vast; de rest niet. Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies. Voor de actuele stand zijn de officiele bronnen leidend, om te beginnen toelatinguitleenmarkt.nl van de overheid.

Voor uw eigen inkoop is vooral relevant dat deze kosten jaarlijks terugkomen. Een uitlener zal die kosten waarschijnlijk in zijn tarief verwerken, dus houd er rekening mee dat een deel ervan in de loop van 2027 en 2028 in de uurprijs terugkomt.

Loopt u hier in de praktijk tegenaan?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

Wat er naast het geld nog moet kloppen

Geld alleen is niet genoeg. Een uitlener moet ook voldoen aan het normenkader, een VOG voor rechtspersonen overleggen en een inspectierapport aanleveren. Een startende uitlener heeft dat inspectierapport in de eerste zes maanden nog niet nodig, maar daarna wel.

Er bestaat ook een ontheffing, maar die geldt alleen voor de toelatingsplicht zelf. De andere verplichtingen uit de Wtta blijven staan: de meld- en administratieplicht, het doorgeven van arbeidsvoorwaarden, de huisvestingseisen en de zorgplicht rond inschrijving in de BRP. Een leverancier die zegt dat hij ontheffing heeft en dus nergens aan hoeft te voldoen, heeft het dus niet goed begrepen.

Voor u betekent dit dat de waarborgsom een van vier onderdelen is. Vraagt u een leverancier alleen of het geld geregeld is, dan hebt u een kwart van het beeld. Vraag ook naar het normenkader, de VOG en de inspectie.

Waarom dit de uitleenmarkt dunner kan maken

Overzicht van een fabriekshal met gele hekken en leidingen

Reken het eens door vanuit een klein bureau: € 100.000 vast, plus aanvraagkosten, plus tot € 3.611 aan registerkosten per jaar, plus de tijd en het geld om aan het normenkader te voldoen en een inspectie te doorstaan. Voor een partij met een handvol gedetacheerde vakmensen is dat een zware drempel.

Het gevolg kan zijn dat kleine en gespecialiseerde uitleners stoppen, fuseren of zich terugtrekken uit het uitlenen. Dat is geen voorspelling met een getal erbij, wel een risico dat u serieus kunt nemen. Juist de kleine, sterk gespecialiseerde partijen leveren in de techniek vaak de lastigste profielen, bijvoorbeeld E&I-technici of ervaren pijpfitters voor een stop.

Een tweede mogelijk gevolg: partijen die blijven, worden groter en krijgen meer onderhandelingsruimte. Ook dat kunt u in uw inkoop meewegen. Minder aanbieders betekent meestal minder scherpe tarieven, zeker voor schaarse vakmensen.

Wat het betekent als uw leverancier ermee stopt

Stel dat een bureau dat u al jaren drie monteurs levert, besluit niet toegelaten te willen worden. Dan gebeurt er iets anders dan bij een gewone contractbeeindiging: die mensen blijven wel in dienst bij dat bureau, maar mogen vanaf 1 januari 2028 niet meer bij u werken via die constructie. U verliest dan geen leverancier maar drie ingewerkte vakmensen tegelijk.

Daar zit meteen de kans in. Iemand die al jaren bij u meedraait, kent uw installaties, uw veiligheidsregels en uw klanten. Vraag tijdig wat die monteurs zelf willen, want de weg naar een vast dienstverband loopt via hun eigen keuze en via de afspraken die u met de uitlener hebt over overname.

Kijk daarvoor in uw inleenovereenkomst naar de bepaling over overname en de vergoeding die daarbij hoort. Die afspraak bepaalt of overname een formaliteit is of een onderhandeling, en het is beter dat te weten voordat de leverancier zijn besluit meedeelt.

Rekenen: doorlopende inhuur tegenover een vaste plaatsing

Een rekenvoorbeeld voor een servicemonteur, met de indicatie van € 3.300 bruto per maand:

Post	Bedrag
Bruto maandsalaris (indicatie 2026)	€ 3.300
Jaarsalaris inclusief vakantiegeld (12 x 1,08)	€ 42.768
Fee bij 20 procent, eenmalig	€ 8.554
Inhuur zzp: € 60 per uur bij 1.600 uur	€ 96.000

De bedragen zijn indicaties; ervaring, cao en regio bepalen de bandbreedte. De vergelijking is niet een op een, want bij een vaste kracht komt u werkgeverslasten en doorbetaling bij ziekte tegen, en bij inhuur betaalt u alleen de gewerkte uren. Maar voor een plek die vijf jaar bestaat, valt de som meestal duidelijk uit: de fee betaalt u een keer, het uurtarief elk jaar opnieuw. Zie de fee bij werving en selectie.

Vijf vragen die u nu aan uw leveranciers kunt stellen

Stel ze schriftelijk, dan hebt u de antwoorden later terug te vinden. Een: vraagt u een toelating aan, en wanneer? Twee: is de waarborgsom geregeld, en bij een starter ook de aanvulling na zes maanden? Drie: gebruikt u de overgangsregeling? Vier: leent u mensen door van andere partijen, en zijn die partijen ook bezig met hun toelating? Vijf: wat gebeurt er met onze mensen als u geen toelating krijgt?

Vooral die laatste vraag levert informatie op. Een leverancier die daar een concreet antwoord op heeft, is voorbereid. Een leverancier die erover heen praat, zet u op uw eigen lijst met risicoplekken. Zie hoe u een bureau beoordeelt voor de bredere check op uw leveranciers.

Bewaar de antwoorden bij het contract, niet in een losse mailbox. Als in 2028 blijkt dat een leverancier iets anders heeft gedaan dan toegezegd, wilt u kunnen laten zien wat u wanneer hebt gevraagd en wat u te horen kreeg.

Wat de waarborgsom niet zegt over vakmanschap

Tot slot een nuance. De waarborgsom en de toelating zeggen iets over de financiele soliditeit en de naleving van regels bij een uitlener. Ze zeggen niets over de vraag of de monteur die morgen op uw dak of in uw ploeg staat, zijn vak verstaat, zijn NEN 3140-aanwijzing op orde heeft of past in uw team.

Verwar de toelating dus niet met een kwaliteitskeurmerk, en verwar hem ook niet met het SNA-keurmerk: dat is zelfregulering en vervangt de wettelijke toelating niet. Uw eigen vakinhoudelijke selectie blijft nodig, of iemand nu via een uitlener binnenkomt of rechtstreeks bij u in dienst treedt.

Dat geldt andersom ook. Een klein bureau dat de waarborgsom niet opbrengt, kan jarenlang uitstekende vakmensen hebben geleverd. Het verdwijnen van zo'n partij zegt iets over de drempel, niet over die mensen, en juist daarom loont het om die mensen zelf in beeld te houden.

Officiele bronnen bij deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies; de bron is leidend.

Wat mensen ons vooraf vragen

Hoe hoog is de waarborgsom bij de Wtta?

€ 100.000 voor een uitlener die toelating aanvraagt. Een startende uitlener die voor het eerst aanvraagt, begint met € 50.000 en vult dat bij de definitieve aanvraag na zes maanden aan tot € 100.000. Het bedrag is voor grote en kleine uitleners gelijk.

Wat kost de toelating per jaar aan registerkosten?

Dat is nog niet vastgesteld; het ministerie van SZW doet dat naar verwachting in januari 2027. Wel bekend is het maximum voor 2027: € 3.611 per jaar, afhankelijk van omzet en toelatingsperiode. Aanvraagkosten worden bij afwijzing niet terugbetaald. Reken erop dat een deel van deze kosten in het uurtarief terugkomt.

Geldt de waarborgsom ook voor een detacheringsbureau?

Ja. De wet kijkt naar de drie punten van terbeschikkingstelling, niet naar het woord op de offerte. Detachering en payrolling vallen daar net zo goed onder als uitzenden, en dus geldt dezelfde waarborgsom van € 100.000, of € 50.000 voor een starter.

Betaalt een werving-en-selectiebureau ook een waarborgsom?

Nee, zolang het uitsluitend bemiddelt. Bij werving en selectie komt de kandidaat direct bij u in dienst, dus er is geen terbeschikkingstelling en geen toelatingsplicht. Doet een bureau er ook detachering bij, dan geldt de waarborgsom voor dat deel wel. Vraag dus altijd welke dienst u precies afneemt.

Wat doe ik als mijn uitzendbureau de waarborgsom niet kan opbrengen?

Vraag het schriftelijk na en breng in kaart welke mensen het betreft en hoe onmisbaar hun plek is. Loopt de inzet door tot na 1 januari 2028, begin dan tijdig met een alternatief, want een technische functie kost vaak 4 tot 12 weken plus opzegtermijn. Kijk ook naar de overnamebepaling in uw inleenovereenkomst.

Meer uit de kennisbank

Loopt uw inhuur straks vast op een leverancier?

Meld de plek aan via de Vacaturecheck. Wij kijken eerst of een vaste invulling realistisch is voordat u ergens aan begint.