VCA-eisen bij het werven van technisch personeel

Kort samengevat

VCA is bij vrijwel elke technische functie met werk op locatie een eis. Er zijn drie varianten: Basis voor uitvoerenden, VOL voor leidinggevenden en VIL-VCU voor intercedenten van uitzendbureaus. Het diploma is tien jaar geldig en staat op naam van de persoon, niet van uw bedrijf.

Bijgewerkt op 16 september 2026

Wat VCA is, en wat het niet is

VCA staat voor Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers. Het is een diploma waarmee iemand aantoont dat hij de basisregels rond veilig werken kent: risico's herkennen, persoonlijke beschermingsmiddelen gebruiken, werken met een werkvergunning en weten hoe te handelen bij een incident.

Wat het niet is: een vakdiploma. Een monteur met VCA kan daarmee nog geen installatie bouwen, en een lasser is er niet door gekwalificeerd. Het zegt alleen iets over veiligheidsbewustzijn. Verwar het ook niet met de VCA-certificering van uw bedrijf; dat is iets anders, en daar komen wij verderop op terug.

Basis, VOL en VIL-VCU: welke hoort bij welke functie

Bouwvakkers aan het werk tussen de wapening, van bovenaf

Er zijn drie varianten, en de keuze hangt af van de rol.

Variant	Voor wie	Waar het over gaat
B-VCA (Basis)	Uitvoerende medewerkers	Veilig werken op de werkplek
VOL-VCA	Leidinggevenden, uitvoerders, werkvoorbereiders	Ook toezicht houden en taken veilig verdelen
VIL-VCU	Intercedenten en leidinggevenden bij uitzendorganisaties	Veilig uitzenden en plaatsen

Voor een monteur volstaat vrijwel altijd Basis. Zoekt u een uitvoerder, werkvoorbereider of teamleider, vraag dan VOL. Die laatste is uitgebreider en kost iets meer tijd om te halen.

Hoe lang het geldig is en waarom u dat moet controleren

Een VCA-diploma is tien jaar geldig vanaf de examendatum. Dat lijkt lang, maar in de praktijk komt het regelmatig voor dat een kandidaat een diploma heeft dat over enkele maanden verloopt. Dat is geen reden om hem af te wijzen, wel om het vooraf te weten en in te plannen.

Diploma's zijn te controleren in het Centraal Diploma Register van SSVV. Wij doen die controle voordat wij een kandidaat voorstellen, en melden het erbij als er iets binnenkort verloopt. Zo komt u er niet achter op de dag dat hij bij een opdrachtgever het terrein op moet.

Loopt u hier in de praktijk tegenaan?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

Het diploma van de persoon tegenover de certificering van uw bedrijf

Dit wordt vaak door elkaar gehaald. Het diploma staat op naam van de medewerker en verhuist met hem mee naar een volgende werkgever. De VCA-certificering is iets van uw bedrijf: een audit waaruit blijkt dat uw veiligheidsbeheerssysteem op orde is.

Opdrachtgevers in de industrie, de procesindustrie en de utiliteit eisen vaak beide: uw bedrijf gecertificeerd en uw mensen gediplomeerd. Bent u zelf niet gecertificeerd terwijl uw klanten dat wel vragen, dan is dat een beperking die zwaarder weegt dan welke vacature ook.

Wat te doen als een goede kandidaat nog geen VCA heeft

Monteur met veiligheidshelm en handschoenen werkt aan een aansluiting

Wijs hem niet af. B-VCA is in een dag te halen, met een examen dat op korte termijn af te leggen is en kosten die in verhouding tot een fee verwaarloosbaar zijn. Voor een kandidaat die verder past, is dat geen belemmering maar een planningsvraag.

Betaalt u het diploma en de uren, dan is dat bovendien een concreet voordeel dat u in de vacature kunt noemen. Zet dus niet 'VCA vereist' maar 'VCA, of wij regelen het in de eerste weken'. Dat scheelt u reacties die u anders misloopt. Zie een vacaturetekst die wel werkt.

Wat er nog meer gevraagd wordt naast VCA

VCA is het startpunt, niet het eindpunt. Afhankelijk van het werk komen daar certificaten bij: een aanwijzing volgens NEN 3140 voor elektrotechnisch werk, F-gassen voor koudemiddelen, heftruck of hoogwerker, en bij werk in de procesindustrie soms aanvullende veiligheidstrainingen van de opdrachtgever zelf.

Vraag dus niet alleen naar VCA maar naar de complete lijst, inclusief de datum waarop elk certificaat verloopt. Zet die lijst bij de intake op papier, want halverwege een traject ontdekken dat een kandidaat een aanwijzing mist die uw opdrachtgever eist, kost u weken. Meer daarover bij NEN 3140 en het F-gassencertificaat.

Waarom u niet te veel eisen moet stapelen

Elke extra eis in uw vacature verkleint de vijver, en niet een beetje. Een monteur met VCA, NEN 3140-aanwijzing, F-gassen, heftruckcertificaat en ruime ervaring bestaat wel, maar hij werkt al ergens en verdient daar goed.

Splits uw eisen daarom in wat iemand op dag een echt moet hebben en wat hij in de eerste maanden kan halen. Certificaten vallen bijna altijd in die tweede categorie; vakmanschap niet. Meer hierover bij moeilijk vervulbare vacatures.

Veiligheid in het selectiegesprek

Een diploma zegt dat iemand de regels kent, niet dat hij ernaar handelt. Vraag daarom in het gesprek door: vertel eens over een situatie waarin u het werk hebt stilgelegd. Hoe ging dat, en wat zei uw leidinggevende ervan?

Het antwoord zegt meer dan het papier. Iemand die vertelt dat hij ooit een klus heeft geweigerd omdat de steiger niet deugde, past in een bedrijf waar veiligheid echt telt. Wie vooral vertelt dat hij altijd een oplossing vindt, is een risico. Zie een technische kandidaat beoordelen.

Hoe wij certificaten controleren

Van iedereen die wij voorstellen, controleren wij welke certificaten er zijn en tot wanneer ze geldig zijn. Wat ontbreekt of bijna verloopt, melden wij erbij in plaats van het weg te laten; u kunt dan zelf bepalen of het een bezwaar is.

Bij de intake bespreken wij welke papieren voor uw werk echt nodig zijn en welke u beter zelf kunt regelen. Dat verruimt de vijver vaak aanzienlijk. Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck; meer voor werkgevers staat in de kennisbank.

Wat mensen ons vooraf vragen

Is VCA verplicht?

Niet bij wet, maar opdrachtgevers in de bouw, industrie en procesindustrie eisen het vrijwel altijd voordat iemand het terrein op mag. In de praktijk is het dus voor veel technische functies een harde voorwaarde.

Wat is het verschil tussen B-VCA en VOL-VCA?

Basis is voor uitvoerende medewerkers, VOL voor leidinggevenden, uitvoerders en werkvoorbereiders. VOL gaat ook over toezicht houden en het veilig verdelen van taken, en is daarmee uitgebreider.

Hoe lang blijft een VCA-diploma geldig?

Tien jaar vanaf de examendatum. Controleer bij een kandidaat altijd de einddatum; een diploma dat binnen enkele maanden verloopt is geen bezwaar, maar wel iets om in te plannen.

Moet mijn bedrijf ook VCA-gecertificeerd zijn?

Dat hangt van uw opdrachtgevers af. Het diploma staat op naam van de medewerker, de certificering is van uw bedrijf. In de industrie en utiliteit wordt vaak beide gevraagd.

Kan ik iemand aannemen die nog geen VCA heeft?

Ja, en dat is vaak verstandig. B-VCA is in een dag te halen tegen kosten die in het niet vallen bij een openstaande vacature. Zet in de vacature dat u het regelt; dat levert extra reacties op.

Meer uit de kennisbank

Twijfelt u over de eisen in uw vacature?

Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck. Bij de intake bepalen wij welke certificaten echt nodig zijn en welke u beter zelf kunt regelen.