Headhunter in de techniek: werving van schaarse specialisten en leidinggevenden

Wanneer headhunting de juiste route is

Headhunting is geen luxe variant van werving, maar een andere aanpak voor een andere markt. Het past als aan minstens één van deze voorwaarden is voldaan:

• de functie is leidinggevend en raakt uw hele technische organisatie, zoals een hoofd technische dienst of een teamleider;
• de specialisatie is zo smal dat er maar weinig mensen zijn die het werk nu al doen;
• de werving moet vertrouwelijk blijven, bijvoorbeeld bij een vervanging;
• een verkeerde keuze kost u veel meer dan de fee, omdat een afdeling of een groot project ervan afhangt.

Bij een servicemonteur of een operator is headhunting meestal niet nodig. Daar volstaat werving en selectie met direct search, en is de inzet van een headhunter zwaarder dan de vacature vraagt.

Executive search in een kleine technische markt

Een technisch leidinggevende met de juiste ervaring kent zijn markt. Hij weet welke bedrijven er goed voor staan, wie er recent is vertrokken en welke functies er openstaan. Een headhunter die hem belt met een vaag verhaal, is na één zin afgeschreven. Executive search in de techniek vraagt dus voorbereiding: wie doen dit werk nu, bij welk type bedrijf, en wat zou hen laten bewegen?

Denk aan een hoofd technische dienst in de voedingsmiddelenindustrie. Die komt misschien uit een andere foodfabriek, uit de farma of uit een verpakkingsbedrijf met vergelijkbare hygiëne-eisen. Een headhunter maakt een longlist van zulke mensen, benadert hen persoonlijk en brengt die lijst in een paar weken terug tot een kleine groep die u echt wilt spreken.

Retained search en no cure no pay naast elkaar

Headhunters werken grofweg op twee manieren. Bij retained search betaalt u de fee vaak in delen: een deel bij de start, een deel bij de shortlist en het restant bij de plaatsing. Bij no cure no pay betaalt u alleen als er iemand wordt aangenomen.

Voor de meeste technische leidinggevende functies werkt no cure no pay goed, mits er exclusiviteit is en u snel beslist. Meer daarover leest u bij no cure no pay in de techniek.

Discretie aan beide kanten van de tafel

Bij headhunting is vertrouwelijkheid geen extraatje maar een voorwaarde. U wilt misschien niet dat uw huidige teamleider hoort dat er een opvolger wordt gezocht. Of u wilt niet dat de markt weet dat u een nieuwe locatie opent. De kandidaat wil op zijn beurt niet dat zijn werkgever het hoort voordat hij zelf heeft besloten.

In de praktijk betekent dat: uw naam valt pas als een kandidaat serieus interesse heeft, gesprekken vinden buiten werktijd of op neutraal terrein plaats, en een profiel gaat alleen naar u met uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat. Informatie over een reorganisatie of vervanging blijft bij de headhunter en wordt niet gedeeld. Wie discreet werft, beschermt de relatie met de kandidaat en die met het eigen team.

Doorlooptijd bij schaarse en leidinggevende functies

Een headhunt kost tijd. Als indicatie rekent u op 6 tot 12 weken voor een schaarse specialist en 8 tot 14 weken voor een leidinggevende, van intake tot getekend contract. Daarna volgt de opzegtermijn, vaak een maand en soms twee, en een leidinggevende wil een lopend project of budgetjaar meestal netjes overdragen.

Wat het proces versnelt, is een heldere opdracht vooraf: welke bevoegdheden krijgt deze persoon, welk budget, welk team? Kandidaten op dit niveau stellen die vragen in het eerste gesprek. Kunt u ze niet beantwoorden, dan wacht de kandidaat af. Plan ook ruimte voor een tweede gesprek met de directie en een rondgang door de fabriek. Voor functies die al maanden openstaan leest u meer bij moeilijk vervulbare vacatures werven.

Headhunting voor techniek bij Werving Technisch Personeel

Wij doen headhunting voor technische leidinggevenden en schaarse specialisten, zoals een teamleider technische dienst, een hoofd technische dienst, een projectleider of een commissioning engineer. Dat doen wij op basis van no cure no pay: u betaalt pas als de kandidaat tekent of start, zoals vooraf afgesproken. Het percentage leggen wij vooraf schriftelijk vast en er is een garantieregeling bij uitval in de proeftijd.

Het traject begint met de Vacaturecheck. Doorgaans binnen een werkdag belt een recruiter voor een eerste verkenning. Voor een headhunt plannen wij daarna bij voorkeur een intake op locatie, met u en eventueel de directie, zodat wij de functie van binnenuit begrijpen. De kandidaat komt direct bij u in dienst.