Recruiter inhuren

Recruiter inhuren, werving uitbesteden of zelf aannemen

Deze pagina zet de drie vormen naast elkaar voor een technisch bedrijf van 20 tot 200 medewerkers. U leest wat een recruiter op een gewone werkdag doet, welke informatie en toegang u moet aanleveren, aan welke cijfers u ziet of de samenwerking werkt, en welke kosten en risico's bij welke vorm horen.

Werving en selectie: de kandidaat komt direct bij u in dienst
Ook vakmensen die niet actief solliciteren, via gericht benaderen
Een recruiter die uw vakgebied kent en de techniek begrijpt
No cure no pay: u betaalt pas bij een geslaagde plaatsing, 15 tot 25 procent

Kort samengevat

Een recruiter inhuren betekent dat u wervingscapaciteit koopt tegen een uur- of dagtarief, ook als er niemand tekent. Werving per vacature uitbesteden betekent dat u een uitkomst koopt: een fee van meestal 15 tot 25 procent van het bruto jaarsalaris, pas bij plaatsing. Een eigen recruiter in dienst loont pas bij een doorlopende stroom vacatures. Voor een technisch bedrijf van 20 tot 200 medewerkers is dat zelden het geval.

Bijgewerkt op 17 september 2026

Drie afspraken die allemaal recruiter inhuren heten

Werkgevers gebruiken de term voor drie dingen die weinig met elkaar te maken hebben. De eerste is capaciteit: een zelfstandige recruiter werkt een of twee vaste dagen per week voor u, of een partij neemt uw hele wervingsproces over. U betaalt voor tijd. De tweede is resultaat: u geeft één vacature uit handen aan een bureau dat werving en selectie doet en betaalt een fee zodra er iemand tekent. De derde is een eigen recruiter op de loonlijst.

Het verschil zit in wie het risico draagt en waar de kennis achterblijft. Bij tijd betaalt u ook voor een zoektocht die niets oplevert. Bij resultaat betaalt u meer per plaatsing, maar niets als er niemand komt. Bij een eigen recruiter bouwt u kennis op, maar begint u met iemand die uw markt nog moet leren. De bredere afweging staat bij uitbesteden of zelf doen.

Wat u koopt: uren, een uitkomst of een collega

Vier veelvoorkomende vormen, met wat u betaalt en wie het risico draagt.

Vorm	Wat u betaalt	Risico bij	Passend als
Zelfstandige recruiter inhuren	Uur- of dagtarief	U	U tijdelijk een piek aan vacatures hebt
Heel proces uitbesteden	Maandbedrag of tarief per traject	U	U doorlopend veel vacatures hebt
Werving en selectie per vacature	Fee bij plaatsing	Het bureau	U enkele vacatures per jaar hebt
Recruiter in eigen dienst	Salaris en werkgeverslasten	U	Werving een vast onderdeel van het werk is

Lees de vormen niet als beter of slechter, maar als een andere verdeling van risico. Meer over de eerste twee staat bij een freelance recruiter en bij RPO.

Van acht tot vijf: de dag van een technisch recruiter

Een werkdag bestaat vooral uit contact. In de ochtend belt een recruiter de vakmensen die hij de vorige dag heeft benaderd, omdat een monteur zelden achter een scherm zit en wel opneemt tijdens de rit of in de pauze. Daarna volgen de gesprekken: een koeltechnicus uitvragen over F-gassen, installatietypes en de storingsregeling die hij nu draait.

Rond het middaguur gaat het over uw kant van de lijn: terugkoppelen welke kandidaat afhaakte op reistijd, een gesprek inplannen, een profiel doorsturen nadat de kandidaat daarvoor toestemming heeft gegeven. De middag is voor het zoekwerk: in kaart brengen welke bedrijven binnen drie kwartier rijden hetzelfde type installatie draaien, en onder welke functietitels dat profiel daar rondloopt. Aan het eind van de dag gaan de nieuwe benaderingen uit, zodat er morgenochtend weer iets terugkomt.

Wilt u weten of dit voor uw vacature werkt?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

Wat klaar moet liggen voordat een ingehuurde recruiter begint

Een ingehuurde recruiter kost geld vanaf dag één, dus de eerste week mag geen zoekweek zijn. Zorg dat dit klaarligt:

de salarisbandbreedte per functie, inclusief wat u doet met de storingsvergoeding en de ploegentoeslag;
wie de gesprekken voert en wie tekent, met hun agenda's;
een korte beschrijving van de installaties, merken en roosters, want daarmee wordt gebeld;
toegang tot uw mailbox voor sollicitaties of uw systeem, met afspraken over wat hij mag versturen;
de reden waarom uw huidige technici blijven, want dat is het argument waarmee hij een ander overhaalt.

Wat er bij zo'n gesprek verder aan bod hoort te komen, staat bij de intake van een technische vacature.

Rekenen voor een bedrijf van 20 tot 200 medewerkers

Monteur met rode helm werkt aan een paal

De vraag is niet welke vorm het goedkoopst lijkt, maar hoeveel plaatsingen u per jaar nodig hebt. Een installatiebedrijf met zestig mensen dat drie technici per jaar aanneemt, koopt drie uitkomsten. Voor een servicemonteur met € 3.500 bruto per maand is het jaarsalaris inclusief vakantiegeld € 3.500 x 12 x 1,08 = € 45.360; bij 18 procent is de fee afgerond € 8.165.

Huurt u in plaats daarvan capaciteit in, dan betaalt u per dag, twaalf maanden lang, ook in de weken dat er niets beweegt. Dat rekent pas gunstig als er continu meerdere vacatures openstaan. Hetzelfde geldt voor een eigen recruiter: die verdient zichzelf terug bij een doorlopende stroom, niet bij drie vacatures. Alle bedragen naast elkaar staan bij de kosten van werving.

Vijf cijfers waaraan u ziet of het werkt

Bij inhuur per uur betaalt u voor inspanning, dus wilt u die inspanning zien. Vraag wekelijks om vijf getallen: hoeveel vakmensen zijn benaderd, hoeveel daarvan reageerden, hoeveel zijn er echt gesproken, hoeveel zijn aan u voorgesteld en hoeveel daarvan gingen door naar een tweede gesprek.

Die reeks vertelt waar het vastloopt. Weinig reacties op veel benaderingen wijst op een bericht dat nergens over gaat of op een aanbod dat niet opvalt. Veel gesprekken en weinig voorstellen betekent dat het profiel te smal is. Veel voorstellen en weinig tweede gesprekken betekent dat de recruiter uw eisen anders leest dan u. Bespreek die cijfers elke week kort, ook als er nog niemand is voorgesteld.

Waar elke vorm in de praktijk misgaat

Bij een ingehuurde recruiter is de valkuil dat hij maandenlang meedraait zonder dat iemand de uitkomst optelt. Spreek daarom vooraf een evaluatiemoment af, bijvoorbeeld na zes weken, met de cijfers erbij.

Bij uitbesteden per vacature is de valkuil dat u drie bureaus tegelijk inschakelt. In de techniek kent iedereen elkaar: drie bureaus bellen dezelfde tien vakmensen, die horen uw bedrijfsnaam drie keer in één week, met drie verschillende verhalen erbij. Bij een eigen recruiter is de valkuil dat hij naast werving ook contracten, verzuim en de bedrijfskleding erbij krijgt; dan is hij geen recruiter meer. En bij alle drie geldt: een aanbod dat onder de markt ligt, lost geen enkele vorm op. Dan begint het werk bij de arbeidsvoorwaarden.

Toegang, geheimhouding en kandidaatgegevens

Een ingehuurde recruiter werkt met gegevens van mensen die niet bij u solliciteerden. Leg daarom vast wat hij mag: onder welke naam hij belt, wat hij over uw bedrijf vertelt voordat een kandidaat interesse toont, en waar hij zijn aantekeningen bewaart. Een profiel gaat pas naar u door als de kandidaat daar toestemming voor geeft; dat vraagt de AVG en het voorkomt dat iemand bij zijn huidige werkgever in de problemen komt.

Leg ook vast wat er gebeurt als de samenwerking stopt. Van wie zijn de contacten die tijdens de opdracht zijn opgebouwd, en wat doet hij met de gegevens van kandidaten die niet zijn aangenomen? Bij werving en selectie ligt dat eenvoudiger: het bureau blijft verantwoordelijk voor zijn eigen administratie en u ontvangt alleen de profielen van kandidaten die u wilt spreken.

Hoe wij werken: per vacature, niet per uur

Werving Technisch Personeel werkt uitsluitend op basis van werving en selectie. Wij verhuren geen recruiters per dag en zenden niemand uit. U meldt uw vacature aan via de Vacaturecheck, u wordt doorgaans binnen een werkdag gebeld door een recruiter uit uw vakgebied, die de intake zelf doet. Daarna zoeken en benaderen wij, spreken wij kandidaten vakinhoudelijk en stellen wij er een paar voor, met per kandidaat een onderbouwing.

De kandidaat wordt uw eigen medewerker en u betaalt alleen bij een plaatsing, tegen een percentage dat wij vooraf op papier zetten. Voor kandidaten is onze bemiddeling altijd kosteloos. Denkt u dat u met de drie vacatures van dit jaar beter af bent met tijdelijke eigen capaciteit, dan zeggen wij dat bij de intake. Wat een bureau precies doet, leest u bij het werving- en selectiebureau.

Wat mensen ons vooraf vragen

Wat kost het om een recruiter in te huren?

Dat hangt van de vorm af. Huurt u capaciteit in, dan betaalt u een uur- of dagtarief, ongeacht het resultaat. Besteedt u een vacature uit, dan betaalt u meestal 15 tot 25 procent van het bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld, en alleen als er iemand in dienst treedt. Vraag bij elke offerte wat er gebeurt als de zoektocht niets oplevert.

Wanneer loont een eigen recruiter in dienst?

Pas bij een doorlopende stroom vacatures, bijvoorbeeld als u het hele jaar door meerdere technische functies openstaan hebt en ook met verloop te maken hebt. Bij drie of vier aannames per jaar zit een eigen recruiter het grootste deel van zijn tijd zonder opdracht, en mist hij het netwerk dat een gespecialiseerde recruiter dagelijks onderhoudt.

Kan een ingehuurde recruiter ook zonder technische kennis werken?

Voor brede functies soms wel. Bij monteurs en engineers hoort een vakman aan de eerste twee vragen of de beller zijn werk kent. Wie niet weet wat een VP-aanwijzing volgens NEN 3140 betekent of wat een storingsdienst van een week per vier betekent, krijgt geen tweede gesprek.

Mag ik een ingehuurde recruiter meerdere vacatures tegelijk geven?

Ja, en meestal is dat efficiënter, omdat dezelfde marktverkenning voor twee verwante functies bruikbaar is. Let wel op de volgorde: spreek af welke vacature voorgaat. Zonder die afspraak schuift de lastigste functie vanzelf naar achteren, terwijl juist die het langst openstaat.

Is een recruiter inhuren hetzelfde als uitzenden?

Nee. Bij uitzenden en detacheren komt een vakman bij u werken terwijl hij in dienst blijft bij de uitlener. Een recruiter inhuren betekent dat iemand werving voor u doet. Neemt u de kandidaat vervolgens zelf aan, dan komt die direct bij u in dienst en is er van uitlenen geen sprake.

Meer over de aanpak

Twijfelt u tussen inhuren en uitbesteden?

Meld uw vacature aan via de Vacaturecheck. Bij de intake rekenen wij met u door welke vorm bij uw aantal vacatures past.