Blauwe printplaat met spoelen en condensatoren

Interim recruitment

Freelance recruiter inhuren of de werving uitbesteden aan een bureau

Een freelance recruiter inhuren lijkt snel en flexibel, en soms is het dat ook. Hieronder staat wat zo'n recruiter doet, wanneer het past, hoe het tarief zich verhoudt tot een fee per plaatsing, wat u vooraf regelt aan toegang en overdracht, en welke risico's u loopt als de opdracht stopt.

Werving en selectie: de kandidaat komt direct bij u in dienst
Ook vakmensen die niet actief solliciteren, via gericht benaderen
Een recruiter die uw vakgebied kent en de techniek begrijpt
No cure no pay: u betaalt pas bij een geslaagde plaatsing, 15 tot 25 procent

Kort samengevat

Een freelance of interim recruiter werkt tijdelijk in uw eigen team en voert uw wervingsproces uit, meestal tegen een uur- of dagtarief. U betaalt dus voor tijd, niet voor resultaat. Dat past bij een piek of bij uitval in uw HR-team. De risico's: inwerktijd, toegang tot uw systemen en een netwerk dat bij vertrek meegaat. Bij werving en selectie per functie betaalt u alleen bij een geslaagde plaatsing.

Bijgewerkt op 17 september 2026

Wat een interim recruiter op uw werkvloer doet

Een freelance recruiter is een zelfstandige die tijdelijk uw wervingswerk uitvoert. Hij schrijft de teksten, zet de campagnes uit, zoekt en benadert kandidaten, voert de eerste gesprekken en bewaakt de planning. Vaak zit hij een of twee dagen per week bij u, de rest op afstand.

Het verschil met een bureau is de plek waar hij staat. Hij werkt onder uw naam, in uw systemen, met uw mailadres, en schuift aan bij uw overleg. U stuurt hem aan zoals u een medewerker aanstuurt. Dat geeft meer grip op de manier van werken, maar het betekent ook dat u zelf verantwoordelijk blijft voor de prioriteiten, de kwaliteit en het tempo.

Wanneer een freelance recruiter het meest oplevert

Het werkt goed als u al een wervingsproces heeft dat draait, maar tijdelijk handen tekortkomt. Uw HR-adviseur valt uit, er ligt een reorganisatie of een nieuwe locatie op tafel, of u moet in een half jaar een complete tweede ploeg vullen en uw eigen team kan er niet bij.

Het werkt ook als u iets wilt opbouwen dat blijft: een betere structuur in het systeem, een standaard voor de intake, een vaste manier van benaderen. Vraag dat dan expliciet als resultaat, naast de vacatures zelf. Wat het minder goed doet, is losse schaarse functies vullen zonder bestaand netwerk in de techniek. Daar begint iemand vanaf nul, en u betaalt die leercurve per dag.

Dagtarief tegenover no cure no pay per plaatsing

Het verschil is niet de prijs maar het risico. Bij een uur- of dagtarief betaalt u voor tijd, ook in een maand waarin niemand tekent. Bij een fee per plaatsing betaalt u pas bij resultaat. Tarieven verschillen sterk per recruiter, dus reken met het bedrag dat u krijgt aangeboden.

Een rekenvoorbeeld. Een lasser met een bruto maandsalaris van € 3.100, een indicatie voor 2026, heeft een jaarsalaris inclusief vakantiegeld van € 3.100 x 12 x 1,08 = € 40.176. Bij een fee van 18 procent is dat € 7.231,68. Stel dat u een dagtarief van € 600 krijgt aangeboden, dan is de fee gelijk aan ongeveer twaalf werkdagen. Vult de freelancer die functie binnen twaalf dagen, dan bent u voordeliger uit. Duurt het langer, dan draait de som om. Zie ook no cure no pay.

Wilt u weten of dit voor uw vacature werkt?Vrijblijvend · no cure no pay · direct bij u in dienst

Vacature aanmelden

Zzp'er, leiding en toezicht: waar de handhaving naar kijkt

Een zzp'er die zelf bepaalt hoe hij het werk doet, heeft waarschijnlijk geen toelating als uitlener nodig. Blijkt in de praktijk dat u toch leiding geeft en toezicht houdt, dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie het alsnog als terbeschikkingstelling zien, en kunnen zowel de zzp'er als u als inlener een boete krijgen.

Dat speelt juist bij interim recruitment, want deze rol zit dicht op uw organisatie. Werkt de recruiter via zijn eigen bv en heeft die bv werknemers die onder uw leiding werken, dan is dat waarschijnlijk ook terbeschikkingstelling. Leg daarom vast wat het resultaat is en hoe zelfstandig hij dat invult. Meer hierover staat bij de Wtta en zzp. Dit is algemene informatie; de officiele bronnen zijn leidend.

Toegang, systemen en AVG: wat u voor dag een regelt

Grijze leidingen met flenzen langs een wand

Een recruiter zonder toegang kan niets. Regel voor de eerste dag een mailadres op uw domein, een account in het systeem waarin u kandidaten vastlegt, toegang tot de vacatureteksten en tot de agenda's van de mensen die gesprekken voeren. Spreek af welke zoekgereedschappen hij gebruikt en op wiens licentie dat gebeurt.

Leg daarnaast de AVG-afspraken vast: kandidaatgegevens horen in uw systeem, niet in een privélijst, en een profiel gaat alleen door met toestemming van de kandidaat. Bepaal ook hoe hij zich voorstelt aan kandidaten en welke toezeggingen hij namens u mag doen over salaris en rooster. Dat laatste voorkomt dat u een aanbod moet terugnemen dat al is gedaan. Zie ook werven via LinkedIn.

De inwerktijd die u zelf betaalt

Bij een dagtarief loopt de teller vanaf de eerste dag, ook tijdens het inwerken. En er valt veel in te werken: uw machinepark, het verschil tussen uw servicemonteurs en uw montageploeg, de cao die bij u geldt, de salarisruimte per functie, de reden waarom iemand vorig jaar vertrok.

Plan die kennisoverdracht dus bewust in plaats van hem te laten gebeuren. Een rondleiding door de werkplaats, een gesprek met twee monteurs en een uur met de werkvoorbereiding leveren meer op dan een stapel functiebeschrijvingen. Gebruik daarvoor dezelfde vragen die bij een goede intake horen; die staan bij de vacature-intake.

Wat er vertrekt als de opdracht stopt

Dit is het echte risico. Het netwerk dat de recruiter opbouwt, zit deels in zijn hoofd en in zijn eigen contacten. De kandidaat die vorige maand nee zei maar over een half jaar wel wil, de monteur die eerst zijn huis wil verbouwen: die kennis gaat mee de deur uit als er niets is vastgelegd.

Hetzelfde geldt voor de manier van werken. Is de standaard alleen in zijn hoofd ontstaan, dan begint uw volgende recruiter weer van voren af aan. Spreek daarom af dat alle contactmomenten, afspraken en afwijzingen in uw eigen systeem komen, en dat er een korte notitie per lopend gesprek in staat. Dat kost per week een half uur en scheelt later maanden.

De overdracht vastleggen voordat de laatste week begint

Zet de overdracht in de opdracht, niet in de afscheidsmail. Een werkbare afspraak bevat deze punten:

alle lopende gesprekken met status, gemaakte afspraken en de volgende stap;
de kandidaten die nee zeiden, met de reden en het moment waarop opnieuw contact zinvol is;
de campagnes die lopen, met budget, einddatum en wie ze kan stopzetten;
de accounts en licenties die op zijn naam staan, met de datum waarop ze overgaan;
geheimhouding over wat hij bij u heeft gezien, ook na afloop;
een overdrachtsgesprek van twee uur met de persoon die het overneemt.

Zonder die punten betaalt u de opbouw twee keer: een keer aan hem en een keer aan zijn opvolger.

Wanneer een opdracht per functie rustiger is

Zoekt u geen extra capaciteit in uw HR-team maar gewoon een vakman, dan is een opdracht per functie eenvoudiger. U betaalt bij resultaat, er hoeft niemand ingewerkt te worden in uw systemen, en de doorlooptijd hangt niet af van het aantal dagen dat iemand beschikbaar is. Bij schaarse profielen weegt bestaand netwerk in de techniek bovendien zwaarder dan aanwezigheid op kantoor.

Werving Technisch Personeel werkt alleen zo. Wij leveren geen recruiters op uurbasis en nemen geen wervingsafdeling over; wij zoeken en selecteren per functie en de kandidaat komt direct bij u in dienst. Wilt u de bredere afweging zien, lees dan RPO recruitment of een recruiter inschakelen.

Wat mensen ons vooraf vragen

Wat kost een freelance recruiter per dag?

Tarieven verschillen sterk per recruiter, per specialisme en per looptijd, dus een vast bedrag noemen zou misleidend zijn. Vraag het tarief op en zet het naast de fee die u bij werving per functie betaalt. Deel de fee door het dagtarief: dat is het aantal dagen waarin de functie gevuld moet zijn om even duur uit te komen.

Kan een freelance recruiter technische functies aan?

Dat hangt volledig af van de persoon. Vraag naar de functies die hij zelf heeft gevuld, welke certificaten hij kent en hoe hij een storingsmonteur van een servicemonteur onderscheidt. Zonder techniekkennis en bestaand netwerk begint hij bij nul, en die leercurve betaalt u per dag.

Loop ik risico als ik een zzp-recruiter aanstuur als eigen medewerker?

Dat kan. Geeft u in de praktijk leiding en houdt u toezicht, dan kan de Arbeidsinspectie de inzet als terbeschikkingstelling zien, met een boete voor beide partijen. Leg daarom vast welk resultaat is afgesproken en hoe zelfstandig hij dat invult, en zorg dat het in de praktijk ook zo werkt.

Wat gebeurt er met mijn kandidaten als de opdracht stopt?

Alleen wat in uw eigen systeem staat, blijft van u. Spreek daarom vanaf dag een af dat elk gesprek, elke afspraak en elke afwijzing met reden daar wordt vastgelegd, en plan een overdrachtsgesprek met de opvolger. Accounts en lopende campagnes zet u op tijd op naam van uw bedrijf.

Levert Werving Technisch Personeel interim recruiters?

Nee. Wij werken niet op uurbasis in uw team en bieden geen interim recruitment of RPO aan. Onze recruiters werven en selecteren per functie voor u, met een vooraf schriftelijk vastgelegd percentage en betaling pas bij een geslaagde plaatsing.

Meer over de aanpak

Geen extra dagen, maar gewoon de vakman die u zoekt?

Leg uw functie voor via de Vacaturecheck. Wij bellen doorgaans binnen een werkdag en vertellen eerlijk welke route hier het snelst werkt.