Zelf plaatsen of werving uitbesteden: wat elk kanaal kost en oplevert bij technici

Wat een online vacature in de techniek wel en niet bereikt

Een vacaturetekst werkt als een net: hij vangt wie er langs zwemt. In de techniek zwemmen er weinig ervaren vakmensen langs. Een servicemonteur met een goede werkgever, een eigen bus en een vaste klantenkring kijkt niet dagelijks naar vacatures. Hij scrolt er hooguit langs op zijn telefoon.

Wie wel reageert, zijn vaak starters, zij-instromers, mensen tussen twee banen of vakmensen die net niet het profiel hebben. Soms is dat precies wat u zoekt, bijvoorbeeld voor een junior of een leerwerkplek. Voor een ervaren monteur met NEN 3140-aanwijzing of een F-gassencertificaat is het bereik van een plaatsing te smal. Dat is geen fout van de tekst, maar een eigenschap van het kanaal.

Kosten per kanaal voor een technische functie, als indicatie

De bedragen verschillen per aanbieder, looptijd en regio. Reken ze na voordat u een pakket koopt.

Uw eigen uren: de post die in geen offerte staat

Zelf werven kost vooral tijd. Iemand moet reacties lezen, kandidaten bellen, gesprekken plannen, afwijzen en opnieuw plaatsen. Voor een technische functie komt daar de vakinhoudelijke check bij: kan deze monteur echt zelfstandig storingen zoeken aan een warmtepomp, of heeft hij er alleen een cursus over gehad?

Tel die uren eerlijk. Stel dat een planner of HR-medewerker drie maanden lang twee tot drie uur per week aan de vacature besteedt. Dat is al snel dertig uur. Tegen een interne kostprijs van € 60 per uur is dat € 1.800, zonder dat er iemand getekend heeft. Voor de meeste mkb-bedrijven valt dat werk bovendien op iemand die er eigenlijk geen tijd voor heeft. Meer over die afweging leest u bij technische vacatures uitbesteden.

Eerst de tekst beter maken: de goedkoopste stap

Veel technische vacatures verliezen kandidaten al in de eerste alinea. Ze beginnen met de missie van het bedrijf en eindigen met een lijst eisen, terwijl een monteur wil weten wat hij verdient, welk rooster hij draait en of hij de bus mee naar huis krijgt.

Zet daarom bovenaan: de salarisbandbreedte, het rooster en de storingsdienst met vergoeding, het werkgebied in reistijd en de installaties of merken waarmee gewerkt wordt. Scheid harde eisen van wat u zelf aanleert. Die aanpassing kost u een uur en kan het aantal passende reacties duidelijk verhogen. Een uitgewerkte opbouw met voorbeelden staat bij een vacaturetekst schrijven voor technici.

Plaatsen en laten werven tegelijk: zo voorkomt u dubbel werk

U hoeft niet te kiezen. Veel werkgevers laten hun eigen vacature gewoon staan terwijl een recruiter gericht zoekt. Leg dan vooraf vast dat kandidaten die via uw eigen kanalen binnenkomen buiten de fee vallen, en spreek af wie welke kandidaat benadert. Zo belt een monteur niet twee keer over dezelfde functie, wat onprofessioneel oogt.

Een recruiter gebruikt andere kanalen dan u: het eigen netwerk, databanken en gerichte benadering via bijvoorbeeld LinkedIn, telefonisch en met een inhoudelijk verhaal. Uw advertentie vangt de actieve zoekers, de recruiter de vakmensen die niet zoeken. Samen dekken ze de markt, zonder dat u voor dezelfde kandidaat twee keer betaalt.

Een plan voor de komende drie weken

1. Week een: herschrijf de tekst met salaris, rooster en werkgebied bovenaan, zet hem op uw site en vraag uw monteurs om namen.
2. Week twee: plaats betaald op een grote vacaturesite en meld de functie kosteloos bij het werkgeversservicepunt van het UWV.
3. Week drie: tel het aantal passende kandidaten, niet het aantal reacties.
4. Minder dan twee passende kandidaten? Dan loont uitbesteden. Meld de functie aan via de Vacaturecheck.

Wilt u eerst weten wat werving voor uw functie zou kosten, lees dan de uitleg over de kosten van werving, met voorbeelden per salarisniveau.